Management Assistant

Robert Half is voor een klant op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige Management Assistant (m/v/x) om hun team in Anderlecht te versterken.

Dit betreft een opdracht tot eind maart, met een marktconform salaris en maaltijdcheques van €7. Je werkt in glijdende uren tussen 7u30 en 9u.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:

Financiën:

• Presenteren van maandelijkse financiële updates en prognoses aan de Raad van Bestuur.
• Contact onderhouden met de accountant voor financiële zaken.
• Behandelen van factuurbetalingen en het voorbereiden van facturen.

Human Resources (HR):

• Zorgen voor naleving van HR-regelgeving zoals gecommuniceerd door Securex.

Ledenadministratie:

• Het bijwerken en onderhouden van de ledenadministratie.
• Coördineren van het proces voor lidmaatschapsvernieuwing.

Evenementen:

• Beheer van locaties.
• Beheer van sprekers.
• Beheer van deelnemers.
• Organisatie van sociale evenementen.
• Beheer van sponsoring.
• Beheer van accommodaties.
• Assisteren van de wetenschappelijke commissie bij het voorbereiden van het programma.
• Voorbereiding van aanwezigheidsbewijzen.
• Organisatie van webinars en podcasts.
• Organisatie van vergaderingen.

Rapportage:

• Maandelijkse rapportage van activiteiten aan de Raad van Bestuur (1 vergadering per maand, dinsdagavond van 20:00 - 22:30): voorbereiding van PowerPoint-presentatie en het notuleren van de vergadering.

Communicatie & Website:

• Beheer van de algemene mailbox.
• Bijwerken van de website met evenementen, aankondigingen, enz.
• Creëren van tweewekelijkse mailings.
• Beheer van sociale media-accounts.

Prijzen:

• Beoordelen en goedkeuren van contracten voor prijzen met farmaceutische bedrijven.
• Coördineren van het aanvraagproces.
• Coördineren van het beoordelingsproces.

Projecten:

• Beoordelen en goedkeuren van contracten voor projecten met farmaceutische bedrijven.
• Coördineren van het aanvraagproces.

De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant zijn:

• Je behaalde een Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk;
• Je kan vlot overweg met MS Office.

Onze klant biedt:

• Marktconform loon
• Maaltijdcheques van €7
• Glijdende werkuren tussen 7u30 en 9u

Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!

SOLLICITEREN