Robert Half is voor een klant op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige Management Assistant (m/v/x) om hun team in Anderlecht te versterken.
Dit betreft een opdracht tot eind maart, met een marktconform salaris en maaltijdcheques van €7. Je werkt in glijdende uren tussen 7u30 en 9u.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:
Financiën:
- Presenteren van maandelijkse financiële updates en prognoses aan de Raad van Bestuur.
- Contact onderhouden met de accountant voor financiële zaken.
- Behandelen van factuurbetalingen en het voorbereiden van facturen.
Human Resources (HR):
- Zorgen voor naleving van HR-regelgeving zoals gecommuniceerd door Securex.
Ledenadministratie:
- Het bijwerken en onderhouden van de ledenadministratie.
- Coördineren van het proces voor lidmaatschapsvernieuwing.
Evenementen:
- Beheer van locaties.
- Beheer van sprekers.
- Beheer van deelnemers.
- Organisatie van sociale evenementen.
- Beheer van sponsoring.
- Beheer van accommodaties.
- Assisteren van de wetenschappelijke commissie bij het voorbereiden van het programma.
- Voorbereiding van aanwezigheidsbewijzen.
- Organisatie van webinars en podcasts.
- Organisatie van vergaderingen.
Rapportage:
- Maandelijkse rapportage van activiteiten aan de Raad van Bestuur (1 vergadering per maand, dinsdagavond van 20:00 - 22:30): voorbereiding van PowerPoint-presentatie en het notuleren van de vergadering.
Communicatie & Website:
- Beheer van de algemene mailbox.
- Bijwerken van de website met evenementen, aankondigingen, enz.
- Creëren van tweewekelijkse mailings.
- Beheer van sociale media-accounts.
Prijzen:
- Beoordelen en goedkeuren van contracten voor prijzen met farmaceutische bedrijven.
- Coördineren van het aanvraagproces.
- Coördineren van het beoordelingsproces.
Projecten:
- Beoordelen en goedkeuren van contracten voor projecten met farmaceutische bedrijven.
- Coördineren van het aanvraagproces.
De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant zijn:
- Je behaalde een Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt een goede kennis van Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk;
- Je kan vlot overweg met MS Office.
Onze klant biedt:
- Marktconform loon
- Maaltijdcheques van €7
- Glijdende werkuren tussen 7u30 en 9u
Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!
SOLLICITEREN