Administratieve medewerker voor verkoopteam en klanten

Voor onze klant, een beursgenoteerd bedrijf, zijn wij op zoek naar een gedreven administratieve duizendpoot ter ondersteuning van 6 collega's van het verkoopteam en hun klanten. Wens je deel uit te maken van een zeer toegewijd, gedreven en warm team van 13 medewerkers waarbij er een vlakke structuur heerst? Dan ben jij mogelijks de account assistant die wij zoeken in de regio Hasselt!

Registreren van de klanten orders in CRM (60% van de taken):

• Lead en prospectie verwerking
• Aanvullen en beheren klantgegevens in de CRM
• Opvolgen van retentie van klanten
• Registratie, behandeling en opvolging van klachtendossiers
• Opvolging openstaande facturen van klanten op vraag van de debiteuren
• Accurate opvolging van eventlijsten

Online plaatsen bedrijfsprofielen en sociale media posts (20% van de taken):

• Uitbesteden/opvolgen van klanten opdrachten
• Opvolging materialen social media campagnes
• Inplannen van de social media campagnes van klanten
• Inplannen van eigen social media posts en campagnes
• Opvragen van social media campagne rapporten
• Controleren van facturen video partners, Facebook en LinkedIn
• Plaatsen van bedrijfsprofielen op de website

Ad hoc administratieve taken (20%)

• Algemene kantooradministratie
• Ondersteuning opvolging van events: reserveren locaties, inschrijvingen opvolgen, feedback geven inschrijvingen salesteam, afdrukken badges, fotograaf voorzien, …
• Verwerken van commissies en cijfers

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring als adminstratieve office assistantof administratievemedewerker is een plus.
• Je hebt commerciële feeling
• Uitmuntende administratieve vaardigheden
• Goede kennis van MS Office pakket
• Goede kennis van het werken met Google Drive
• Social media platformen
• Energie – gedrevenheid
• Oog voor deadlines
• Klantgericht
• Samenwerken
• Resultaatgericht
• Praktisch ingesteld
• Zeer nauwkeurig
• Zeer planmatig
• Organisatorisch
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatie
• Empathisch
• Stressbestendig
• Dynamisch
• Hands on-mentaliteit

Talen

Nederlands: zeer goed in woord en schrift

Frans: noties

Engels: noties

• Een zeer aangename sfeer in een topteam op een zeer mooie locatie.
• Uren: van maandag tot en met donderdag van 08:30 tot 17:00 uur. Vrijdag tot 15:00 uur.
• 20 wettelijke vakantiedagen
• 6 ADV dagen
• Loon naar werk, ervaring en expertise
• Maaltijdcheques van 5,00 Euro/gewerkte dag
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Woon-werk vergoeding

SOLLICITEREN