Functie

Onze scholengroep Huis11

GO! scholengroep Huis11 ondersteunt scholen en centra bij het vormen van wendbare en veerkrachtige leerlingen, cursisten en medewerkers.
Onze 4 pijlers #autonomie, #verbondenheid, #competentie en #samen leren zitten in ons DNA.
We bieden een waaier van scholen en centra aan: 24 basisscholen, 4 kinderdagverblijven, 7 secundaire scholen, een centrum voor volwassen onderwijs (CVO) en een centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB). Zowel traditioneel, buitengewoon als methodeonderwijs. We drukken onze innovatieve onderwijsstempel in de regio’s Leuven, Landen en Tienen.

Elke dag ondersteunen 1700 medewerkers meer dan 10.000 leerlingen en cursisten in hun persoonlijk groeiproces.

Meer info over onze scholengroep Huis11 vind je op onze website www.huis11.be.

Jouw takenpakket

De centrale zetel van GO! scholengroep Huis11 gelegen te Kessel-Lo is op zoek naar een administratief medewerker BaO. Je biedt ondersteuning aan onze basisscholen m.b.t. statutair personeelsbeheer en bent de rechterhand van de Directeur Coördinatie BaO in de dagdagelijkse technische ondersteuning.

Je doet de administratieve voorbereiding en verwerking van de procedures BaO en BuBaO voor:
- beheer van de puntenenveloppe van het BaO
- procedure van de personeelsbewegingen (vacantverklaringen van wervingsambten en affectaties (vaste benoemingen, uitbreiding, mutatie, nieuwe affectatie))
- reaffectatieverrichtingen
- TA/TADD (o.a. oproep kandidaatstelling, opvragen, aanstellingen, controleren, lijsten opmaken)
- verlofstelsels
- oproepen waarnemende aanstelling/toelating tot de proeftijd
- arbeidsreglementen
- …

Ook hou je je bezig met diverse administratieve taken:
- vigerende regelgeving (en wijzigingen) personeel bijhouden en toepassen
- hulpvragen van directies en/of personeelsverantwoordelijken beantwoorden
- communiceren met de scholen (bv. belangrijke gewijzigde regelgeving, scholen herinneren aan belangrijke stappen,…)
- communiceren met het GO!, het werkstation, AGODI en het schoolbeheerteam i.v.m. specifieke gevallen of problemen
- bepaalde personeelsgegevens opzoeken in een softwareprogramma voor personeelsadministratie
- opzoekingswerk doen voor de algemeen directeur, een directie of een personeelsverantwoordelijke
- opstellen van brieven en presentaties
- administratieve ondersteuning bieden bij overlegorganen zoals de scholengemeenschap BaO
- …

Zo, een heleboel taken, maar je bent dan ook van goud waard voor je collega’s van de centrale zetel, Algemeen directeur, directeurs en medewerkers van Huis11!

Jouw profiel

Om je takenpakket goed uit te voeren, beschik je over volgende technische vaardigheden:
- sterke PC skills, digitaal vaardig
- relevante onderwijswetgeving kunnen raadplegen
- diploma bachelorniveau
- bij voorkeur een kennis van: de werking van de scholengemeenschap, de regelgeving van het statutair personeel BaO, het Decreet Rechtspositie, het Bijzonder Decreet van het GO! en het Decreet BaO voor de personeelsleden van het gemeenschapsonderwijs

Om uit te blinken in je job en goed te passen in onze cultuur:
- werk je graag samen met anderen
- ben je zeer klantgericht
- druk je je verbaal en schriftelijk goed uit
- ben je een organisatietalent, je werkt efficiënt en precies en haalt je deadlines
- denk je creatief mee naar oplossingen
- ga je discreet om met gevoelige informatie
- ben je leergierig
- neem je initiatief
- ben je een betrouwbare partner voor collega’s van de centrale zetel en medewerkers en directeurs van de basisscholen van onze scholengroep, iemand op wie je kan rekenen

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing

Aanbod

Je komt terecht in een team van 18 enthousiaste collega’s met een passie voor onderwijs.

Het gaat om een tijdelijke opdracht tot 31 december die minimum bij de aanvang een deeltijdse opdracht (18/36) omvat. Afhankelijk van de context van de kandidaat bestaat de mogelijkheid tot uitbreiding van dit regime; eventueel ook naar een voltijds regime. Je start idealiter op vanaf 1 september.
Er bestaat een kans op verlenging na 31 december.

Je vindt informatie over het loon (in het geval je over een bachelor diploma beschikt) in de salarisschaal 158: https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=158.

Je geniet van een ruime vakantieregeling.

Solliciteren

An Jennes
0479971716
an.jennes@huis11.be