Functie

Voor onze klant - een Europese leider in multitechnische dienstverlening op het vlak van energie en communicatie die het ontwerp, de uitvoering, de uitbating en het onderhoud van energiezuinige installaties begeleidt - zijn we op zoek naar een Technical Assistant/Administratief bediende.

Als Technical Assistant staat je onder andere in voor de administratieve en operationele ondersteuning van projecten in Vlaanderen.  Dit is een cruciale rol bij het stroomlijnen van administratieve processen, het waarborgen van efficiëntie binnen projectactiviteiten en het zorgen voor een vlotte coördinatie tussen verschillende operationele aspecten.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

Facilitaire taken:
• Onthaal van klanten, partners en/of (nieuwe) medewerkers
• Opvolgen van veiligheid, netheid en onderhoud van het kantoor
• Verwerken ingaande en uitgaande post van het departement
• Verantwoordelijke magazijn
• Beheer van het secretariaat
• Kalenderbeheer van vergaderingen en events

Coördinerende administratieve taken:
• Opmaak en opvolging van planning arbeiders/techniekers
• Verzamelen van timesheets en registratie van gepresteerde uren
• Opvolgen van voertuigen personeel te Puurs
• Verwerken van werkbonnen en rapporten
• Opmaak van bestelbonnen en ontvangst van het besteld materiaal
• Voorbereiden en opvolging Vorderstaten/facturatie
• Verwerking van Vergaderverslagen

Jouw profiel

Minimum A2 diploma (in administratieve of technische oriëntatie)
Naar wie zijn we op zoek?

Heb je minimum een A2 diploma (in een administratieve of technische oriëntatie)?
Ben je Nederlandstalig en kan je je verhelpen in het Frans of Engels?
Kan je goed werken met het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint)?
Beschik je over grondige kennis van de basis?
Heb je kennis m.b.t. SharePoint? Dat is een plus.
Werk je nauwkeurig en op een gestructureerde manier?
Ben je proactief en flexibel?
Ben je communicatief en vlot in omgang?

Dan is dit de perfecte job voor jou!

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Aanbod

Wat wordt jou aangeboden?

Een aantrekkelijk loon tussen 2500-3500€ aangevuld met extralegale voordelen.
Een 40u werkweek van maandag tot en met vrijdag, start tussen 7 en 9u00.
Een dynamische werkomgeving.
Optie vast na geslaagde interimperiode

Solliciteren

Elfi Marghem
02/300.29.00
zaventem@jobtalent.be