Functie

• Ondersteunen van de administratieve werking en de processen van de federatie
• De visie en de doelstellingen onderschrijven van de organisatie en actief deelnemen aan de realisatie van deze doelstellingen
• Zich loyaal gedragen naar de organisatie toe en aandacht hebben voor de uitbouw van een positief imago van de organisatie

• Verwerkt de algemene correspondentie

• Verwerkt de inschrijvingen aan activiteiten

• Beheert en verwerkt de ledenadministratie

• Ondersteunt de organisatie van kampioenschappen en wedstrijden op vlak van logistiek en administratie

• Ondersteunt de provinciale comités

• Ondersteunt de aangesloten clubs op vlak van logistieke en administratieve aspecten
• Ondersteunt de clubs met betrekking tot het ledenbeheer
• Onderhoudt contacten met de clubs
• Verwerkt wekelijks de facturen, in samenwerking met de penningmeester
• Bereidt voor en bezorgt tijdig de documenten aan het boekhoudkantoor en penningmeester voor het opmaken van de tussentijdse, financiële rapporteringen en afsluiting boekjaar
• Werkt nauw samen met alle spelers (boekhoudkantoor, penningmeester, werkgroepen, commissies en coördinator) bij het opstellen en opvolgen van de begroting, tussentijdse, financiële rapporteringen en afsluiting boekjaar
• Houdt alle communicatiekanalen up to date van de organisatie
• Rapporteert de adviezen van de werkgroepen, adviesgroepen of de commissies aan de coördinator
• Voert de genomen beslissingen door het bestuur en/of de coördinator uit binnen het vastgelegd bevoegdheidskader
• Voert eventuele wijzigingen uit in functie van de decretale opdracht en alle andere veranderingen op niveau van de overheid
• Volgt alle andere administratieve taken op betreft de organisatie en voert deze ook uit, bv. Bestellingen plaatsen, offertes opvragen
• Maakt het verslag op van vergaderingen

Jouw profiel

• Je bent een teamplayer met een hart voor sport ( Karate is een pluspunt )
• Je genoot minstens een hoger middelbare opleiding en/of gelijkwaardig door ervaring (In het bezit zijn van minstens een VTS-diploma initiator karate is mooi meegenomen)
• Je bent perfect Nederlandstalig en je hebt een basiskennis van Frans en Engels
• Je bent een zeer vlotte PC-gebruiker ( MS Office )
• Je bent een administratieve duizendpoot
• Je hebt affiniteit met cijfers
• Je bent creatief en je weet je weg in de wereld van sociale media
• Je bent klantgericht
• Je bent flexibel en bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk
• Je bent in het bezit van rijbewijs B

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving
• Een flexibel werkrooster met telewerkdagen
• Zowel de tewerkstellingsvorm als de tewerkstellingsbreuk zijn bespreekbaar
• Bij een voltijdse tewerkstelling (40u): 32 vakantiedagen (20 wettelijke dagen en 12 ADV dagen)
• Marktconforme verloning, volgens barema (PC 329.01, erkende sportfederaties)
• Maaltijdcheques per gewerkte dag
• Een hospitalisatieverzekering
• Mogelijkheid tot volgen van bijscholingen
• De wettelijk bepaalde vergoeding voor woon-werkverplaatsing
• Tewerkstelling: Oudenaardsesteenweg 839 - 9420 Burst (Erpe-Mere)
• Je kan meteen bij ons aan de slag, dus waar wacht je op?

Solliciteren

Bea D'haeseleer
092480300
hierwiljewerken@karatevlaanderen.be