7 van 100
Locatie:
3001 HEVERLEE
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 16 24 15 00
Datum Gepubliceerd:
05 juli 2024
Receptionist(e)/Administratief Bediende
- AGO Jobs&HR
- Vlaams-Brabant
- HR
- 2 dagen geleden
Functie
Ben jij een proactieve en zelfverzekerde receptioniste die het team van onze klant kan versterken? Wij zijn per direct op zoek naar een receptionist(e)/administratief bediende.Functieomschrijving:
Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van de receptie, het beantwoorden van telefoons, het ontvangen van gasten en het verwerken van inkomende en uitgaande post. Daarnaast zal je ook administratieve taken uitvoeren, zoals het bijhouden van afspraken en het verwerken van documenten.
Jouw profiel
We verwachten dat de ideale kandidaat beschikt over minstens een basiskennis van:Microsoft Word: Het maken van een inhoudsopgave, het aanmaken van koppen, het behouden van correcte referenties in een Word-document, etc
Microsoft Excel: Het gebruik van filters, het vastzetten van rijen en kolommen, en basisfuncties zoals het maken van sommen.
Microsoft Outlook: Het controleren van beschikbaarheid voor vergaderingen.
Het is ook van groot belang dat je open staat voor het aangeven van eventuele struikelblokken en dat je bereid bent om te leren en te groeien in de rol.
Een goede kennis van het Engels en eventueel het Frans is wenselijk, gezien de internationale werkomgeving.
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Aanbod
Een uitdagende functie met optie vastEen dynamische werkomgeving waarin je jouw administratieve vaardigheden kunt ontwikkelen en verbeteren.
Een professioneel en ondersteunend team dat jou graag verwelkomt en begeleidt.
Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
Solliciteren:
Ben jij de receptionist(e) die wij zoeken? Solliciteer dan nu door je CV en motivatiebrief te sturen naar leuven@ago.jobs. Wacht niet te lang, want we zijn op zoek naar iemand die snel kan starten. We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Solliciteren
AGO Jobs & HR
+32 16 24 15 00
leuven@ago.jobs
Anderen bekeken ook
HR- & Payroll medewerker
- DE KRINGWINKEL ANTWERPEN
- MERKSEM
- 22 uur geleden
Administratief logistiek bediende (Gent)
- AGO Jobs & HR Gent
- GENT
- 1 dag geleden
Administratief bediende onthaal
- AGO Jobs&HR
- HERENTALS
- 2 dagen geleden
ADMINISTRATIEF BEDIENDE
- AGO JOBS & HR
- KALMTHOUT
- 4 dagen geleden
Administratief bediende - deeltijds
- AGO Jobs& HR DENDERMONDE
- AALST
- 1 maand geleden
TIJDELIJK BEDIENDE | OUDENAARDE
- AGO Jobs & HR Waregem Office
- OUDENAARDE
- 1 maand geleden