Functie

Administratief bediende onthaal (Herentals)


Ben jij een dynamisch en klantgericht persoon? Dan is deze vacature perfect voor jou! Wij zoeken een enthousiaste onthaalbediende die het visitekaartje wil zijn van klant in Herentals. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat zij zich meteen welkom en geholpen voelen. Als jij van nature een glimlach op je gezicht hebt, graag in een team werkt .


* Je bent het eerste aanspreekpunt, gezicht en de stem van het bedrijf
* Verwelkom onze gasten, klanten en leveranciers op een professionele manier
* Je behandelt de binnenkomende leadaanvragen en bepaalt welke collega of
dienst de klant verder kan helpen
* Beheer en organiseer administratieve taken, zoals postverwerking, agenda beheer,
en documentatie.
* Ook het bestellen van kantoormateriaal behoort tot je takenpakket
* Je hebt de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en af
te sluiten
* Je beheert de planning van de vergaderruimtes en helpt de vergaderingen
praktisch mee voorbereiden

Jouw profiel

* Je bent een multitasker
* Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail zijn eigenschappen die
jou beschrijven
* Je bent representatief, vriendelijk en klantgericht
* Ervaring als administratief bediende onthaal is een pluspunt
* Je kan vlot communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
* Kennis van Frans en Engels is een troef.
* Je bent communicatief sterk en stressbestendig

• De activiteiten van een team coördineren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

Aanbod

* Een voltijdse functie (40 uur) met een aantrekkelijk salaris.
* 20 verlofdagen.
* 12 ADV-dagen per jaar.
* 1 dag anciënniteitsverlof per schijf van 5 jaar.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 14 58 72 19
geel.office@ago.jobs