De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. Het Departement Studentenvoorzieningen van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse zaalcoördinator Congreszalen, konventa Functieomschrijving De functie omvat onder andere volgende opdrachten:Je voert logistieke opdrachten uit binnen de Congreszalen ter ondersteuning van de leidinggevende(n) en eventueel andere medewerkers:Je verzorgt mee de opstelling van de verschillende congreszalen en vergaderzalen van het Hof van Liere, het Klooster van de Grauwzusters en UCSIA, van vergaderingen, seminaries en congressen.Je doet voorbereidend werk voor de zaalopstellingen, het audiovisueel materiaal en de catering.Tijdens het evenement ben je het aanspreekpunt van de klant, je neemt je verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat het event vlot verloopt. Je helpt klanten bij technische en andere vragen en werkt oplossingsgericht mee naar de beste uitkomst. De klant kan steunen op jou.Je kan leiding nemen over een team van extra kelners en zorgt voor de uitvoerende organisatie van cateringmomenten tot 250 personen binnen de Congreszalen en op de campussen van de Universiteit Antwerpen indien nodig.Je zorgt voor de dagelijkse werking binnen de congreszalen en zorgt voor netheid en orde in de zalen en de aanwezige stockageruimtes.Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving. Profiel Je bezit een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardige competenties door ervaring. Je hebt minimum 3 jaar ervaring in congres- en of cateringwerking.Je kan overweg met MS Office.Je spreekt vloeiend NederlandsJe hebt geen nine-to-five mentaliteit, maar wel graag de zekerheid van een vaste functie met een grote flexibiliteit aan uren.Je werkt in functie van de agenda op dag- en avonduren en tijdens het weekend.Je bent in bezit van rijbewijs B.Je beschikt over een basis kennis van hetJe gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.Duurzaamheid ligt je nauw aan het hart. Aanbod Maaltijdcheques Parking Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque Opleiding Extra-legale vakantiedagen We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur met vermoedelijke ingang op 1 september 2024 tot 1 december 2024 (met mogelijkheid tot verlenging).Je ontvangt een bruto maandwedde als logistiek medewerker binnen de gradenvork 3.1-5.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 3) hangt af van je relevante professionele ervaring.Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.Je werkt op alle campussen, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.Solliciteren?Je kan tot en met dinsdag 9 juli 2024 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief.De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 15 juli 2024. Hou hier alvast rekening mee in je agenda.Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Nele Crabbé, Coördinator konventa, nele.crabbe@uantwerpen.be .De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.