Functie

Ben jij een klantgerichte en enthousiaste professional die graag deel uitmaakt van een dynamisch team? Wij zoeken een veelzijdige medewerker om het team van onze klant te versterken.

Als eerste aanspreekpunt voor klanten en chauffeurs ben jij cruciaal in het opstellen van offertes, het beheren van bestellingen, en het begeleiden van chauffeurs.
Je zorgt voor nauwkeurige administratie, van factuur controle tot transportdocumenten, en ondersteunt de productieafdeling.

Jouw taken:

• Ontvangen van klanten en chauffeurs.
• Opstellen en opvolgen van offertes.
• Registreren, invoeren en afhandelen van telefonische en e-mail bestellingen.
• Opstellen van laadbonnen.
• Begeleiden en doorverwijzen van chauffeurs naar de juiste laad- of losplaats.
• Controleren en boeken van aankoopfacturen.
• Beheren van debiteuren.
• Registreren en opvolgen van interventies bij klanten.
• Expeditie van vrachtwagens, inclusief opmaak en verwerking van transportdocumenten.
• Correct beantwoorden en afhandelen van e-mails.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers.
• Uitvoeren van occasionele vertalingen.
• Invoeren van productiegegevens.
• Administratieve ondersteuning van de productieafdeling.
• Assisteren bij de ontwikkeling van marketingtools.

Klaar om in een afwisselende omgeving te werken waar jouw inzet echt telt? Neem dan zeker contact op!

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je kan goed organisatorisch overzicht behouden.
Je kan goed plannen en ordenen.
Je hebt een commerciële feeling.
Je kan zelfstandig alsook in teamverband werken.
Je gaat klantgericht te werk.
Je bent leergierig, nauwkeurig en resultaatgericht.

- Attesten:
Geen specifieke attesten vereist.

- Opleidingsvereisten:
Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma.

- Vakkennis:
Je hebt een goede kennis van MS-Office.
Pluspunten: kennis van Briljant Account/Administrator, technische kennis/achtergrond en ervaring als administratief bediende in een productieomgeving.

- Talenkennis:
Je beschikt over een goede talenkennis Nederlands en Frans, een basiskennis Engels en Duits.

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Vaste fulltime betrekking in daguren.
Een competitief loon volgens kennis en ervaring.
Maaltijdcheques en ecocheques.
Hospitalisatie verzekering.
12 betaalde ADV dagen, waarvan 5-6 vrij te kiezen.
Verlof tijdens het bouwverlof en tijdens Kerstmis en Nieuwjaar.
Elk jaar groot personeelsfeest met de familie en laatste dag voor het bouwverlof een BBQ.
Elke maand frietjes of pizza dag.
Een aangename omgeving met een zeer vlakke structuur en korte/open communicatielijnen.

Solliciteren

Asap Hasselt Office
+32 11 24 31 30
hasselt.office@asap.be