Functie

Je staat in voor de ontvangst van de cliënt en gaat op basis van een aantal gerichte vragen de cliënt in contact brengen met de juiste persoon (intern) of school en CLB (extern) + ondersteunende administratieve taken voor een kwaliteitsvolle dienstverlening.

Je voorziet vooral het telefonisch en fysiek onthaal voor scholen, leerlingen en ouders.

Je maakt deel uit van het secretariaat op jouw vestiging en binnen ons CLB.

Jouw profiel

Zowel diploma's secundair onderwijs als diploma's bachelor die vernoemt worden bij de functie Administratief Medewerker bij een CLB (departement onderwijs) komen in aanmerking. De verloning is op diploma secundair onderwijs.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Aanstelling van 1/9/24 - 31/8/25 (verlengbaar mits positieve evaluatie)

Aanstelling van 36/36 met een maandloon volgens de officiële barema’s van de Vlaamse overheid, departement Onderwijs.

Gunstige verlofregeling met een aantal vaste sluitingsdagen tijdens schoolvakanties en een deel vrij te kiezen vakantiedagen.

Terugbetaling woon-werkverkeer openbaar vervoer en met de fiets.

Solliciteren

Josiane Van Huynegem
03 651 88 85
sollicitatie@vclbvnk.be