Functie

Je neemt een flexibele rol op binnen de expertencel Plaatsen, onderdeel van de Coördinatiecel. De Coördinatiecel maakt deel uit van de Directie Operationele Diensten binnen het Agentschap en heeft een gevarieerd en uitgebreid takenpakket, namelijk:

• waken over een efficiënt plaats & netwerkbeheer en uitvoering geven aan het dynamisch bufferbeleid
• prospectie, analyse en contractonderhandeling van potentiële nieuwe centra alsook heronderhandelingen van bestaande huurcontracten
• opstellen van operationele instructies voor het ganse opvangnetwerk
• organiseren van overleg met de verschillende opvangoperatoren
• opstellen van opvangconventies en opvolgen van nationale en Europese projecten
• operationaliseren van het doelgroepenbeleid

In functie van de noden en prioriteiten binnen de cel, garandeer je de correcte en tijdige uitvoering van diverse taken zoals hieronder beschreven (cfr taken-resultaatsgebieden hieronder)

Context

• Je maakt deel uit van een 2-talig team van ongeveer 20-25 personen. Dit team bestaan uit twee cellen: de cel Begeleiding en de cel Plaatsen.
• Vanuit je functie werk je nauwgezet samen met de Dienst Infrastructuur en de Juridische Dienst. Je onderhoudt eveneens structurele contacten met andere bevoegde interne diensten (Regio’s, Data & analyse, Aanmeldcentrum-Dispatching, Budget & Financiën, HR, IT, Preventie, …).
• Je werkt binnen de Operationele Directie, onder leiding van de (adjunct)-verantwoordelijke van Coördinatie Cel.

Inhoud

• Je draagt actief bij aan het realiseren van het strategisch project: het dynamisch bufferbeleid en dus het structureel verbeteren van het opvangnetwerk. Crisisbeheer hoort erbij.
• Je staat mee in voor de prospectie naar infrastructuur geschikt voor opvang en zo de creatie van voldoende opvangplaatsen voor het opvangnetwerk (bepalen noden, haalbaarheidsonderzoek voorgestelde pistes, faciliteren operationalisering). Je gaat proactief en creatief op zoek naar deze opvanginfrastructuur (via o.a. desk research, terrein bezoeken, ..), gaat in contractonderhandeling met projectontwikkelaar en eigenaars van vastgoed i.s.m. interne diensten, maakt mee voorbereidende nota’s en verslagen op voor diverse actoren (Directiecomité, Inspecteur van Financiën, Kabinet).
• Je creëert en onderhoudt een intern (bevoegde interne diensten) en extern netwerk (projectontwikkelaars, immokantoren, …) met diverse betrokken actoren die je toelaten geschikte opvanginfrastructuur te vinden. Je beheert en volgt een aantal bestaande huurcontracten op waarvoor je het interne en externe aanspreekpunt bent.
• Je staat mee in voor een globale operationele monitoring en opvolging van het opvangnetwerk a.d.h.v. continue analyse en interpretatie van verschillende gegevensbronnen (bezetting, budgettaire/ operationele / conventionele capaciteit, …) en je communiceert je bevindingen naar eigen team en naar de bevoegde interne diensten.
• Je neemt actief deel aan en/of organiseert verschillende multidisciplinaire tweetalige overlegmomenten en dienstvergadering. Je verzorgt de agendapunten, neemt de leiding over de vergadering en garandeert de opvolging.
• Je versterkt (waar nodig) de Coördinatie Cel bij het opstellen van opvangconventies voor bepaalde sites.

Jouw profiel

• Je hebt bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep, zijn verschillende partners (Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be).
• Je bent gemotiveerd om mee te helpen aan het beslechten van de huidige crisissituatie maar ook bij te dragen aan het structureel weerbaarder maken van het opvangnetwerk en Fedasil.
• Je bent bij voorkeur onmiddellijk beschikbaar.

Technische vaardigheden

Vereisten

• Zelfstandigheid: Je functioneert autonoom.
• Je kan een vergadering organiseren, leiden en opvolgen.
• Je kan complexe dossiers analyseren, opvolgen en synthetiseren aan je collega’s in een beknopte en overzichtelijke vorm.
• Je kan je voorstel en standpunt gemakkelijk gekwantificeerd en gemotiveerd beschrijven.
• Je bent een vlotte gebruiker van Word, Excel, PowerPoint.
• Je legt en onderhoudt vlot contacten met diverse stakeholders.
• Je hebt een goede (actieve) kennis van het Frans gezien de werkomgeving tweetalig Nederlands-Frans is.

Troeven

• Je hebt een eerste ervaring binnen de vastgoedwereld en ben vertrouwd met de commerciële, financiële en juridische aspecten ervan.
• Je hebt kennis van de werking van het opvangnetwerk en de verschillende opvangpartners.
• Je kan vlot en efficiënt statistische gegevens interpreteren
• Je kan snel schakelen in een omgeving waar de prioriteiten kunnen shiften, pikt snel nieuwe info op en consolideert dit. Korte deadlines schrikken je niet af.
• Je hebt een basiskennis Engels.

Algemene vaardigheden

• ORGANISEREN: Proactief zetten van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd.
• Medewerkers ontwikkelen: Begeleiden van medewerkers in hun groei en gericht feedback geven aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling)
• Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

• Projecten of opdrachten in het domein: Tewerkstellingsbeleid, integratie
• Uitgevoerde acties controleren en aanbevelingen geven

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur. Contract verbonden aan Europese financiering (AMIF).
• Er wordt een aanwervingsreserve aangelegd voor alle type contracten voor een periode van 2 jaar.
• Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Loon

U wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 3793,81 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/

Voordelen

• 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Valorisatie van nuttige werkervaring.
• Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
• Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
• Mogelijkheid tot telewerken.

Solliciteren

Hanna Bortier
0471 88 52 86
Hanna.Bortier@fedasil.be