Functie

Voor onze klant, een dienstverlening voor de mutualiteit in Ganshoren, zijn wij op zoek naar een medisch administratief assistent(e).

Als medisch administratief assistent(e) zal jij administratieve ondersteuning bieden bij de activiteiten van de adviserende arts en paramedische raadgevers.

Takenpakket:
- Medische raadplegingen behandelen;
- Leden onthalen en begeleiden;
- Planning van de raadplegingen voorbereiden;
- Medische dossiers van de leden voorbereiden;
- Agenda van de raadplegingen organiseren;
- Andere administratieve taken beheren.

Jouw profiel

- Jij hebt ervaring als medisch secretaresse.
- Jij bent administratief sterk.
- Jij hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans.
- Jij kan goed met Microsoft Office werken.
- Jij bent communicatief vaardig.
- Jij hebt oog voor detail.
- Jij werkt nauwkeurig.

• Aanbestedingsdossiers opvolgen (uitgifte van officiële bekendmakingen, opvolging van kandidaturen, ...)
• De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Medisch-administratieve informatie verzamelen over de dienstverlening van de organisatie
  De conformiteit van de gecodeerde gegevens controleren
• De activiteiten van een team coördineren
• Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
  De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
• Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
• Medische handelingen factureren en de betaling innen
  Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
• Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
  Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
• De planning en de agenda van de arts bijhouden
• Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de organisatie
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Wij bieden jou een interim-opdracht tot eind augustus 2024 met eventueel mogelijkheid tot verlenging, een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 22 09 04 41
public@ago.jobs