Functie

Voor onze klant, een advocatenkantoor gelegen aan Tour & Taxi zijn we op zoek naar een Management Assistant.

Je bent verantwoordelijk voor:
- Organisatie van agenda en mailboxbeheer, inclusief het plannen van vergaderingen, zakenlunches en zakenreizen
- Het regelen van praktische zaken en het beheren van deadlines.

Uitvoeren van administratieve taken zoals
- printen, archiveren en opmaken van documenten en presentaties
- openen van dossiers en verwerken van timesheets en onkostennota's

Jouw profiel

- Afgeronde opleiding in Office Management of vergelijkbaar
- Bewezen ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Goede kennis van de talen Nederlands en Frans, basiskennis Engels

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

Onze klant biedt een uitdagende functie aan in een collegiaal team.
Thuiswerk is 1 keer per week mogelijk na een inloopperiode.

Interesse? Stuur jouw cv door naar brussel.office@ago.jobs

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 2 209 04 43
brussel.office@ago.jobs