Functie

Voor onze klant, een advocatenkantoor gelegen aan Tour & Taxi zijn we op zoek naar een Management Assistant.
Je staat in voor:

– Agenda en mailboxbeheer, inclusief het plannen van vergaderingen en zakenlunches, het regelen van praktische zaken, het beheren van deadlines en het organiseren van zakenreizen.
– Administratieve taken, zoals het printen en archiveren van documenten, het updaten en opmaken van presentaties, het openen van dossiers en het verwerken van timesheets en onkostennota's.

Jouw profiel

– Bachelor (Office Management) of gelijkaardig
– Ervaring in een soortgelijke functie
– Vaardigheid in MS-Office (Excel, PowerPoint, Word)
– Talenkennis: Nederlands, Frans, basis Engels
– Proactieve administratieve duizendpoot

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

– Gevarieerd takenpakket
– Dynamische en collegiale omgeving
– Marktconform loonpakket met 1 thuiswerkdag
– Gunstig gelegen kantoor met parkeervoorzieningen en nabijheid van station Brussel-Noord

Interesse? Stuur jouw cv door naar brussel.office@ago.jobs

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 2 209 04 43
brussel.office@ago.jobs