Administratief & Commerciële Medewerker

Training Solutions is de specialist in veiligheidstrainingen, logistiek en risicovolle taken, VCA – basis en leidinggevend. Wij bieden opleidingen aan voor alle competentieniveaus, herhalingscursussen en programma's op maat. We evalueren onze opleidingen continu, wat ons in staat stelt ons aanbod aan te passen aan de meest recente ontwikkelingen. Onze opleidingen worden gegeven in het Frans en Nederlands. We beschikken over 5 opleidingscentra, die allemaal zijn uitgerust met lokalen voor theoretische cursussen, ruime ruimtes voor praktische oefeningen en logistieke toestellen.

Om onze continue groei te bestendigen, zijn wij voor ons kantoor in Erpe-Mere op zoek naar een Administratief & Commerciële Medewerker.

De Back Office is de hoeksteen van ons bedrijf, de motor die de soepelheid van onze administratieve en commerciële processen garandeert. Door het beheer van de administratie en het te woord staan van onze klanten en potentiële klanten speel je een dubbele cruciale rol in ons succes.

Als Back Office Medewerker sluit je je aan bij een dynamisch en gemotiveerd team en draag je bij aan het succes van het bedrijf door het beheer van de administratie en het commercieel opvolgen van diverse dossiers.

Jouw functie:

Werkend in een omgeving waar het naleven van procedures zeer belangrijk is, beheer je de administratie van de prijsaanvraag tot aan de facturatie.

Jouw taken:

• Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten, cursisten en prospecten die ons via mail of telefonisch contacteren;
• Je plant de trainingen rekening houdend met verschillende factoren zoals de competenties van de trainers, beschikbaarheid van de zalen, machines, etc.;
• Je stelt offertes en voorstellen op en neemt contact op met onze klanten en prospecten;
• Je beheert de inschrijvingen van de kandidaten;
• Administratief opvolgen: je levert certificaten af, voert de facturatie uit en beheert de dossiers;
• Je neemt actief deel aan de digitalisering van onze processen, evenals aan onze promotieacties (e-mailing, website, sociale media).

• Je bent zeer nauwkeurig en georganiseerd;
• Je hebt een goede beheersing van kantoorsoftware (Word, Excel, etc.) en je kan snel een nieuwe ERP leren;
• Je hebt gevoel voor relaties en communicatie;
• Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• Je bent klant- en resultaatgericht;
• Je hebt zin voor initiatief;
• Je bent flexibel.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur;
• Een salaris in lijn met de functie, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, etc.);
• Een dynamische werkomgeving op mensenmaat.

SOLLICITEREN