Administratief Medewerker Facturatie

Claeys & Engels is een kantoor met meer dan 90 advocaten verspreid over 6 steden (Brussel, Antwerpen, Gent, Kortrijk, Luik en Hasselt). Claeys & Engels biedt een volledig reeks aan juridische diensten op alle gebieden die betrekking hebben op human resources. Als marktleider verstrekken wij advies aan zowel nationale als internationale cliënten.

• We zijn een werkgever op mensenmaat: groot genoeg voor een brede scope en interessante projecten, maar klein genoeg om iedereen bij naam te kennen.
• Bij ons wordt er hard gewerkt én hard gelachen: we houden van kwalitatief, efficiënt en to-the-point werk, maar ook van onze hartelijke sfeer en ontspannende momenten samen - zoals onze jaarlijkse revue en Sunday Funday!
• In onze state-of-the-art kantoren is het zalig werken. Met ook de mogelijkheid twee thuiswerkdagen per week, zorgen we voor een goede mix tussen flexibiliteit én teamspirit.

Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x) voor ons kantoor te Brussel.

Als Administratief Medewerker Facturatie heb je een centrale rol binnen Claeys & Engels. Jij zorgt er namelijk voor dat al het goede werk van onze advocaten ook correct gefactureerd en betaald wordt. Kort samengevat:

• Open jij cliëntendossiers en volg je ze administratief op tot aan de afsluiting;
• Verstuur en klasseer jij de facturen en creditnota's;
• Zorg jij voor de aanmaak en opvolging van betalingsherinneringen;
• Beheer jij de aanvragen van de bedrijfsrevisoren.

Je komt terecht in binnen ons vierkoppig Client Administration-team binnen onze Finance-afdeling en kan rekenen op de ondersteuning, kennis en expertise van jouw manager Véronique.
De vele contacten – zowel intern, als extern – met collega's, cliënten, advocaten, assistenten, vennoten, … maken je job nog veelzijdiger en interessanter.

• Je hebt een bacheloropleiding (bijvoorbeeld Management Assistant/Office Management/Boekhouding)
• Je beschikt bij voorkeur over een eerste werkervaring in facturatie
• Jij bent nauwkeurig en georganiseerd, je kan anticiperen en je beheert je prioriteiten
• Je werkt graag in team en je kan communiceren op alle niveau's (cliënten, collega's, advocaten, vennoten)
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans
• Je bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Naast een boeiende functie binnen Finance in een mensgerichte organisatie, kan je als Administratief Medewerker Facturatie rekenen op:

• Een aantrekkelijk salaris en veel interessante extralegale voordelen (maaltijdcheques, bedrijfswagen, GSM en abonnement, bonussen, hospitalisatie- & groepsverzekering,…)
• Een heel fijne, uitgebreide onboarding: in de eerste vier maanden leer je jouw job en heel het bedrijf kennen.
• Doorgedreven interne opleidingen.
• Na een inwerkperiode van 4 maand heb je de mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week.
• Een hartelijke en ambitieuze no-nonsense cultuur waar respect voor éénieder erg belangrijk wordt geacht.
• Een aangename werkomgeving, met een open bedrijfscultuur
• Diverse ontspannende events in een vriendschappelijke sfeer

Voel je je nu al thuis in ons team? Stel je dan kandidaat als Administratief Medewerker Facturatie via de Solliciteer-knop! We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten.

SOLLICITEREN