Office Manager

Als Office Manager krijg je een gevarieerd pakket aan administratieve taken, zoals:
– Boekhouding en facturatie: het verwerken van facturen, betaalherinneringen, in- en uitgaande licenties & abonnementen, betalingen, etc.
– Projectadministratie: onze Project Managers ontzorgen bij het klaarzetten van projecten in ons systeem
– Communicatie: afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer
– Support: ondersteunen van onze klanten bij hun vragen of problemen in hun applicaties. Bij technisch complexe problemen schakel je de hulp in van ons services team
– HR administratie: ondersteuning payroll, beheer wagenpark, hotel & reisboekingen, etc.
– Marketing ondersteuning: meehelpen aan events, boeken van locaties, regelen van relatiegeschenken, etc.

Jouw profiel

– Een bachelordiploma, ofwel minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
– Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels
– Affiniteit met technologie

Jouw competenties

– Je bent nauwkeurig in jouw administratieve taken en organisatie
– Je weet van aanpakken en neemt taken en verantwoordelijkheden graag pro-actief op
– Je bent communicatief en klantvriendelijk. Onze klanten kunnen met hun vragen bij jou terecht én komen graag terug
– Je bent stressbestendig en denkt probleemoplossend. Bij een complex probleem houd je het hoofd koel en schakel je tijdig de hulp in van jouw collega's
– Je verdiept je graag in onze software oplossingen om onze klanten nog beter te kunnen helpen

Customer Centricity, Facturering, Betalingen, Projectmanagement, Marketing, HR-administratie, Payroll, Stressbestendigheid, Boekhouding, Communicatie, Engelse taal, Nederlands, Problemen oplossen

SOLLICITEREN