Procurement Officer

Voor de afdeling Procurement is P&V op zoek naar een Procurement Officer die deel zal uitmaken van een team van 4 tot 5 personen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Procurement Manager.

Taken:

• Je zoekt naar de beste oplossingen op de markt (nationaal en internationaal) op het gebied van goederen en diensten voor interne klanten.
• Je inventariseert de verwachtingen van de interne klant door het definiëren van de functionele specificaties.
• Marktanalyses uitvoeren, offertes aanvragen en onderhandelen met leveranciers om een hoge prijs-kwaliteitverhouding te verkrijgen.
• Je zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken (diensten, kwaliteit, prijs, levertijd, etc.) worden nageleefd. Bij wanprestatie van een leverancier moeten er preventieve en corrigerende maatregelen worden genomen om herhaling te voorkomen.
• De interne klant wordt betrokken bij elke fase van dit proces om een correcte selectie van leveranciers te garanderen.

Verantwoordelijkheden:

• Strategie en rapportering:in samenwerking met je leidinggevende stel je een Procurementstrategie en een leveranciersstrategie op en zoek je systematisch naar Procurementsynergieën binnen de organisatie. Je ondersteunt het strategische en operationele Procurementproces.
• Projectbeheer: je beheert de specifieke Procurementactiviteiten als projecten (van lancering tot implementatie en opvolging).
• Informatie aan de interne klant: je communiceert alle relevante informatie aan de interne klant: nieuwe marktontwikkelingen (overnames, nieuwe leveranciers, faillissementen, verhuizingen, prijswijzigingen, nieuwe technologieën, nieuwe producten, etc.), logistieke ontwikkelingen en wijzigingen, status van een bestelling, etc.
• Bestek - eisenpakket: je coördineert het opstellen van bestekken/eisenpakketten: je analyseert de bestekken/eisenpakketten op haalbaarheid en beschikbaarheid op de markt, je analyseert de offertes op technisch en financieel vlak, je houdt rekening met alle wettelijke en regelgevende bepalingen, etc.

Marktanalyse:

• Je analyseert regelmatig de leveranciersmarkt.
• Je zoekt actief naar nieuwe kansen (nieuwe producten/diensten - nieuwe leveranciers) om een maximale prijs-kwaliteitverhouding te verkrijgen.
• Je onderhoudt zakelijke relaties met leveranciers en communiceert alle relevante informatie aan interne klanten.
• Je controleert het solvabiliteits-, rendabiliteits- en liquiditeitsniveau van leveranciers zowel bij het aangaan van een nieuw contract als tijdens de looptijd ervan.
• Offerteaanvraag en vergelijking:
• Je vergelijkt offertes professioneel, zowel op het gebied van kwaliteit, leveringsbetrouwbaarheid, ontwikkeling als prijs.
• Je analyseert de offertes om een correcte selectie van leveranciers te garanderen.
• Onderhandelen: je onderhandelt over Procurementcontracten met bijzondere aandacht voor TCO (Total Cost of Ownership), waarbij je rekening houdt met kosten, waardecreatie en risicobeheersing, zonder de verwachtingen van interne klanten uit het oog te verliezen.

Contractafsluiting:

• Je werkt mee aan de onderhandeling, implementatie en opvolging van raamovereenkomsten, inclusief de vereiste SLA's.
• Je beheert de levenscyclus van contracten met leveranciers.

• Leveranciersopvolging: je volgt de prestaties van leveranciers op: van eenmalige aankopen tot de uitvoering van het contract, om te verifiëren of de leveringen conform de bestelling zijn en of de overeengekomen SLA's worden nageleefd.
• Ondersteuning van het operationele Procurementproces: je ondersteunt de verantwoordelijken bij de administratieve opvolging, rapportage, contractbeheer, controle en optimalisatie van het Procurementproces.
• Garanderen van de werking van de Procurementafdeling volgens de gestelde doelen:
• Je informeert en begeleidt (nieuwe) medewerkers om een continue kwaliteitsservice te waarborgen.
• Je fungeert als back-up voor collega's bij afwezigheid.

• Je hebt enkele jaren ervaring in een Procurementafdeling.
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans en hebt zeer goede kennis van Engels.
• Je hebt goede kennis van de Office-suite, met name Excel.
  Kennis van SAP is een pluspunt.
• Je bent zowel strategisch georiënteerd als hands-on.
• Je beschikt over goede communicatie- en presentatievaardigheden en voelt je comfortabel in contacten met externe partners.
• Je hebt empathie, een goed luistervermogen en de maturiteit om effectief samen te werken met diverse interne klantprofielen, collega's en leveranciers.
• Je hebt goede onderhandelingsvaardigheden, overtuigingskracht en teamgeest.
• Je bent klant- en oplossingsgericht.
• Je bent nauwgezet, gestructureerd, georganiseerd en proactief.
• Je kunt bekwaam en effectief blijven in stressvolle of kritieke situaties.
• Je bent flexibel en bereid om te werken in een complexe en voortdurend veranderende omgeving.
• Je bent discreet, vertrouwelijk en hebt een ethisch besef.

- Contracttype: onbepaalde duur
- Werklocatie: Brussel in combinatie met thuiswerken
Koningsstraat 151, 1210 Brussel
- Extralegale voordelen: De P&V Groep biedt heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een bedrijfsrestaurant, een cafetariaplan, flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden, maar ook personeelskortingen bij verschillende partners (en een auto voor bepaalde functies).

Waarom werken voor de P&V Groep?
- De P&V Groep is een coöperatieve verzekeringsmaatschappij die verzekeringen toegankelijk wil maken voor zoveel mogelijk mensen. Daarnaast leveren we een actieve bijdrage aan een meer solidaire samenleving via onze ecologische en maatschappelijke projecten. Onze Stichting P&V ondersteunt actief burgerschap en komt op tegen de sociale uitsluiting van jongeren.
- Wij zijn een Belgische groep, dat betekent dat alle beslissingen in België worden genomen.
- De P&V Groep stelt de mens centraal, zowel medewerkers als klanten. We willen een groep zijn met een menselijke waarde en tegelijkertijd een prominente plaats in de Belgische verzekeringsmarkt behouden.

De P&V Groep ondersteunt een beleid van diversiteit en inclusie in de rekrutering van haar medewerkers. We zijn vooral op zoek naar talent, ongeacht gender, leeftijd, afkomst, culturele achtergrond of geloofsovertuiging. Als coöperatie is solidariteit een van de pijlers van de P&V Groep. Wij vinden het dan ook belangrijk dat ons bedrijf een vertegenwoordiging is van de diverse samenleving waarin we leven.

SOLLICITEREN