Lead Contract Manager

Als lead control manager, ben jij verantwoordelijk voor onderstaande taken:

Contractontwikkeling

• Deelnemen aan de ontwikkeling en opstelling van contracten, waarbij je zorgt voor de waarborging van duidelijkheid en volledigheid in contractuele voorwaarden, zowel voor Capex als Opex gerelateerde servicecontracten binnen het project.
• Samenwerken met juridische, inkoop- en projectmanagementteams om contractvoorwaarden af te stemmen op projectdoelstellingen.

Contractbeoordeling en Onderhandeling

• Voorgestelde contracten beoordelen op potentiële risico's, dubbelzinnigheden of inconsistenties.
• Onderhandelen met leveranciers, verkopers en andere externe partijen om contractvoorwaarden af te ronden.

Risicobeheer

• Strategieën ontwikkelen om risico's te beperken en te beheren via contractbepalingen, verzekeringen of alternatieve oplossingen.

Toezicht op naleving

• Ervoor zorgen dat alle betrokken partijen zich houden aan de voorwaarden die in de contracten staan.
• Toezien op naleving van regelgeving en contractuele verplichtingen.

Veranderingsbeheer

• Beheren van wijzigingen in de contractomvang, voorwaarden of condities.
• Wijzigingen documenteren en communiceren aan relevante belanghebbenden.

Prestatiebewaking

• De prestaties van alle partijen bij het contract monitoren, inclusief leveranciers, verkopers en onderaannemers
• De belangrijkste prestatie-indicatoren bijhouden en ervoor zorgen dat aan de contractuele prestaties wordt voldaan.

Contractbeheer

• Beheer en handhaaf de voorwaarden van het contract gedurende de gehele levenscyclus.
• Controleren of contractuele verplichtingen worden nagekomen op het gebied van kwaliteit, tijdschema's en specificaties.

Documentatie en Archivering

• Nauwkeurige en georganiseerde dossiers bijhouden van alle contract gerelateerde documenten, communicatie en wijzigingen.
• Ervoor zorgen dat documentatie voldoet aan organisatorische standaarden en wettelijke vereisten.

Financieel Beheer

• Samenwerken met project- en financiële teams om financiële aspecten van contracten te beheren, inclusief facturering, betalingen en naleving van het budget.
• Contract gerelateerde uitgaven monitoren en controleren om kostenoverschrijdingen te voorkomen.

Training en begeleiding

• Bieden aan projectteamleden over contractuele verplichtingen en vereisten.
• Bewustzijn bevorderen van contract gerelateerde beleidslijnen en procedures.

Afsluiting en evaluatie

• Het contractafsluitingsproces beheren en ervoor zorgen dat aan alle vereisten wordt voldaan.
• Post-contractevaluaties uitvoeren om geleerde lessen en verbeterpunten voor toekomstige contracten te identificeren.

Continue verbetering

• Kansen identificeren voor procesverbetering in contractbeheer.
• Best practices en lessen uit eerdere projecten implementeren om toekomstige contractbeheersactiviteiten te verbeteren.

Juridische Naleving

• Op de hoogte blijven van relevante wetten, voorschriften en industrienormen die van invloed zijn op contracten.
• Ervoor zorgen dat alle contracten voldoen aan wettelijke vereisten en ethische standaarden.

Bij een ambitieus en dynamisch project maak je als contractmanager deel uit van het managementteam. Je zult fungeren als businesspartner van het projectteam en speelt een cruciale rol in het beheer van de contracten binnen het project.

Je beschikt over uitzonderlijke analytische vaardigheden, een sterk begrip van projectmanagementprincipes en een oog voor detail om de contractuele aspecten binnen het project te sturen.

Wie zoeken wij?

• +5-10 jaar ervaring met contractbeheer in complexe projecten van meerdere miljarden is een must
• Ervaring met EPCM beheerde projecten
• Sterke kennis van projectmanagementprincipes
• Vermogen om het grotere geheel te zien en een hands-on mentaliteit om dieper te graven wanneer nodig
• Detailgerichte mindset met het vermogen om nauwkeurig, op tijd en betrouwbaar te leveren
• Vermogen om deadlines te halen, meerdere taken te beheren en onder druk te presteren
• Effectieve communicator die complexe financiële informatie duidelijk en beknopt kan presenteren
• Sterke probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om kostenbesparingsmogelijkheden te identificeren
• Kennis van relevante financiële en juridische regelgeving en nalevingsnormen
• Proactieve en zelfgemotiveerde persoon die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken
• Projecttaal is Engels, kennis van de Nederlandse taal is een pluspunt
• Regelmatige reizen naar Spanje (Madrid, Bilbao). 25% reizen afhankelijk van de fase van het project
• Beschikbaarheid gedurende de looptijd van het project (3-4 jaar)
• Voorkeursstartdatum: zo snel mogelijk
• Hoofdwerkplaats is in Gent

Je komt terecht in een groeiende organisatie met bijzondere focus op de opleiding, ondersteuning en begeleiding van onze medewerkers tot next level (project)managers en engineers. Je kan rekenen op een goede sfeer tussen collega's, zoals je zal merken op onze team events, in onze sportnetwerken en bij onze kennisavonden met boeiende sprekers.

We bieden jou:

• Een contract van onbepaalde duur bij Newpoint Professionals en na een afgesproken periode heb je de mogelijkheid om in vast dienstverband te gaan bij onze klant.
• 20 + 12 vakantiedagen
• Dubbel vakantiegeld en 13e maand (eindejaarspremie)
• Hospitalisatieverzekering van AG Insurance
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques van 8€ per dag, eco-cheques van 250€ per jaar
• Elektrische bedrijfswagen met laadkaart of woon-werkvergoeding of mobiliteitsbudget
• Terugbetaling installatie laadpaal thuis
• Fietslease en fietsvergoeding
• Jaarlijks opleidingsbudget van €3.000 voor 3 volledige dagen
• Ondersteuning wanneer nodig: coaching / opleiding / technische expertise.

Verkoperen, Betalingen, Verzekeringen, Financiële richting, Polisbeheer, Risicobeheer, Best Practices, Communicatie, Facturering, Budget, Procesoptimalisatie, Onderhandelen, Archive, Graven, Samenwerken, Communicatie, Engelse taal, Polisbeheer, Nederlands

SOLLICITEREN