Backoffice medewerker bediende (M/V)

• Jij bent bereid om ondersteuning te bieden aan onze verschillende afdelingen (sales, HR, marketing en aankopen). Door deze overkoepelende functie, zal jij inzichten creëren die nodig zijn om mee te werken aan de verdere opbouw van onze bedrijfsstructuren.
• Samen met je backoffice collega's rapporteert jij dagelijks aan de algemene directeur.
• Je zal instaan voor het ontvangen van bezoekers, beantwoorden van telefonische oproepen en inkomende e-mails (voertaal Engels).
• Je bent het eerste aanspreekpunt van alle bezoekers, distributeurs, leveranciers en personeelsleden. Bovendien onderhoudt jij tevens ook de relaties met bovengenoemde personen.
• Plaatsen klanten bestellingen? Je staat in voor het controleren van de gegevens op de bestelbon. Nadien, boekt jij deze correct in, in ons ERP systeem en werk je samen met onze productie afdeling om het proces van deze bestellingen op te volgen van A-Z.
• Daarnaast, ben je verantwoordelijk voor het opstellen, versturen en opvolgen van prijsaanvragen van onze leveranciers (aankopen) en distributeurs (sales).
• Je zorgt voor een gestructureerd overzicht over de voorraad en plaatst op basis van deze informatie, tijdig bestellingen van onze grondstoffen. Ook, het nakijken en inboeken van klanten- en leveranciersfacturen neem jij voor jouw rekening.
• Sonitron NV 2
• Jij behandelt alle HR-gerelateerde vragen. De afwezigheden boek je in op onze selfservice platform van SDWorx. Verder, kan jij ook sollicitaties afnemen, contracten voorbereiden en meedenken over onze HR-beleidsplan.
• Je kan helpen organiseren van evenementen (intern/ extern). Bovendien, ben je creatief genoeg om zelf ideeën voor te stellen!

• Je hebt een bachelor diploma bij voorkeur in bedrijfsmanagement of office-management.
• Bij voorkeur heb je al reeds ervaring opgebouwd in een administratieve functie.
• Je bent assertief en neemt graag initiatief.
• Je bent communicatief. Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Daarnaast kan je, je plan trekken in het Frans en/of Duits.
• Interesse of affiniteit hebben voor het product is een pluspunt (geluidscomponenten).
• Om jouw takenpakket efficiënt te laten verlopen is het noodzakelijk dat je administratief sterk bent, oog hebt voor detail, nauwkeurig werkt, vlot communiceert en dat jouw organisatorische skills uitmuntend zijn.
• Werken met programma's zoals Word, Excel en PPT kennen geen geheimen voor jou.
• Je hebt een streepje voor als je enig ervaring hebt met een ERP systeem (Odoo).

Back Office, Administratie, Engelse taal, Management, Productie, Frans, Duits, Nederlands, MS Excel, Verkoop, Marketing, Office-Management

SOLLICITEREN