Administratief medewerker

Functieomschrijving: Als secretariaatsmedewerker ben je een onmisbare schakel in ons team. Je zorgt voor de organisatie van het kantoor, beheert de agenda's, bereidt vergaderingen voor en bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail).
• Agendabeheer voor de medewerkers, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Ontvangst en registratie van bezoekers.
• Voorbereiding en opvolging van documenten en dossiers.
• Algemene administratieve ondersteuning zoals het bijhouden van voorraden en bestellingen van kantoorbenodigdheden.
• Assistentie bij de voorbereiding van presentaties en rapporten.
• Adhoc - Niet-Boekhoudkundige en niet specifieke fiscale admninistratieve taken.

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en hebt een hands-on mentaliteit.

Je hebt ervaring opgedaan in administratie, ervaring met financiële administratie is een grote plus!

Je hebt een verzorgd voorkomen en kan je vlot en professioneel uitdrukken in het Nederlands.

Je bent digitaal sterk en werkt graag met Excel (gegevensinput) en bedrijfseigen software systemen.

Je bent geëngangeerd

SOLLICITEREN