Administratieve bediende - gevarieerde takenpakket O...

• Onthaal : bezoekers en leveranciers ontvangen ;
• telefoon beantwoorden ;
• onthaal nieuwe werknemers ;
• logistiek van de verschillende kantoren (Proximus , Luminus, Renewi, … ) ;
• bestellingen (kantoormateriaal; dranken; meubels; IT hardware; …) ;
• vergaderzalen voorbereiden ;
• wagenpark beheren (in/uitschrijven; verkoop; verzekering; herstellingen; banden; tankkaarten) ;
• EPB aangiftes Vlaanderen indienen en erkenning EPB verslagever vernieuwen ;
• printing en dossiers samenstellen ;
• coördinatie van te volgen opleidingen (KMO-portefeuille; subsidiecheques;…) ;
• post beheren (versturen; afhalen; …) ;
• organisatie van interne events (personeelsfeesten) ;
• organisatie reizen voor de directie (hotel , vluchten , huurwagen, trein, restaurant,…) ;
• organigram wijzigen ;
• kandidatuurdossiers voor publieke wedstrijden ;
• marketing: nieuwjaarskaarten; publicaties in vaktijdschriften; producten CES ;
• vertalingen FR/NL/EN ;
• projectfiches en bedrijfspresentatie up to date houden ;
• planning van de collega's wekelijks controleren en vergelijken met de timesheets ;
• beheer van software Ionbiz (nieuwe projecten/medewerker) ;
• aanmaken en versturen van verslagen na een werfcontrole vanuit Aproplan ;
• prijsvergelijkingen in Excel ;
• beheren van Sociale Medias ;
• boodschappen doen ;
• bestellingen afhalen / leveren (af en toe) ;
• taken preventie.

• Minimaal 5 jaar ervaring.
• Flexibiliteit.
• Zelfstandigheid.
• Communicatie.

• Aanwezigheid vereist op woensdag tussen 8u30 en 17u30 en vrijdag tussen 8u en 17u. Andere dagen zijn heel flexibel.

Onthaal, Verzekeringen, Restaurants, Planning, Boodschappen doen, Nederlands, Frans, Wagenpark beheren, Marketing, Administratie, Hardware, Sociale media, Verkoop, Communicatie, CES, Vertaling, Logistieke sector, Management, MS Excel, Kantoormateriaal, Dranken/cocktails

SOLLICITEREN