Administratief bediende HVAC

Ben jij een administratief bediende met affiniteit in de bouw/HVAC sector?

Wij zijn een jong en dynamisch bedrijf met een team vol enthousiaste en bekwame medewerkers. Wij gaan steeds op zoek naar de beste oplossing op gebied van verwarming, sanitair en klimaatbeheersing maar ook kunnen ze bij ons terecht voor elektriciteitswerken en zonnepanelen. Onze klanten komen uit verschillende sectoren en vertrouwen allemaal op onze ervaring, kennis, service en kwaliteit. Dit kunnen wij bieden door onze investeringen in een goed uitgerust wagenpark en magazijn en constante opleiding en begeleiding van onze medewerkers.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten
• Je beantwoordt de telefoons van klanten, leveranciers, interne en externe partners
• Je maakt interventieplanningen op bij particulieren en volgt deze nauw van A-Z op (opmaken, opvolgen en verwerken)
• Je houdt de planning up-to-date voor de grotere werven (ism de projectleiders)
• Je plaatst bestellingen voor zowel de interventies als benodigdheden op kantoor
• Je controleert alle geleverde bestellingen
• Je staat in voor de check-in@work voor de arbeiders op de werven
• Je controleert dagdagelijks de tijdregistraties
• Je volgt offertes en onderhoudscontracten op
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders
• Je volgt de algemene boekhouding op
• Je beheerst NL zeer goed en kan je uitdrukken in het ENG
• Je hebt een goede kennis mircosoft office, evenutele offerte/boekhoud programma's
• Je kan goed omgaan met stress

Kennis climapuls/teamleader is een meerwaarde

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

SOLLICITEREN