Baliemedewerk(st)er - deeltijds (24h/w) - Mond Medip...

Ben jij een baliemedewerker die op zoek is naar een nieuwe uitdaging, of ben jij gemotiveerd om als baliemedewerker aan de slag te gaan? Heb jij interesse om in een multidisciplinaire groepspraktijk te werken? Ben jij vlot in de omgang met collega's en patiënten? Heb jij op al deze vragen ‘ja' geantwoord? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze praktijk MOND Medipolis zijn wij op zoek naar een enthousiaste baliemedewerker om ons team te versterken.

Als baliemedewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van patiënten, het beheer van de agenda's van de tandartsen en het inplannen van de nodige behandelingen. Je staat in nauw contact met de officemanager binnen de praktijk en jouw team van directe collega's.

Takenpakket

Jouw takenpakket bestaat uit volgende werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor onthaal van patiënten en het doorverwijzen naar wachtkamer, kabinet, etc.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en informeert hen mbt openingsuren, afspraakmogelijkheden, nodige documenten, etc.
• Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefonische oproepen, stellen van gerichte vragen en noteren van boodschappen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van e-mailverkeer en binnenkomende post.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van agenda's van de tandartsen en het inplannen van afspraken volgens de noden van de patiënt, het soort behandeling en de urgentie.
• Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken en opvolgen van het medisch-administratieve dossier van de patiënt en het opvolgen van openstaande saldo's.

• Je bent minimaal in het bezit van een diploma secundair onderwijs
• Je hebt bij voorkeur een eerste professionele ervaring in een tandartsenpraktijk of een andere zorginstelling
• Je hebt bij voorkeur een opleiding als baliemedewerker genoten of ervaring in administratief beheer
• Je hebt een positieve en verzorgde uitstraling
• Je beschikt over een vlotte en professionele omgang met collega's en patiënten
• Je functioneert goed zowel in groep als individueel
• Je kan goed met verschillende computertoepassingen werken (Microsoft Office, Microsoft Outlook, kennis van Dentadmin is een plus)
• Je bent vlot Nederlandstalig en kan je ook uitdrukken in het Engels

SOLLICITEREN