Met je analytische doch creatieve mindset sta je in voor de dagelijkse werking van de school. Je bemant op de op voorhand vastgelegde uren het bureau aan het onthaal, verwelkomt de leerlingen, en biedt hulp en oplossingen waar nodig. Je staat in voor allerhande administratieve taken zoals de planning van de lessen voor zowel de leerkrachten als leerlingen, beantwoordt de dagelijkse mails en telefoontjes, en zorgt er voor dat de school er steeds netjes bij ligt.
Als administratie- & communicatiemedewerker bij de Rockschool heb je een flexibele mentaliteit en heb je geen probleem om 's avonds tijdens de muzieklessen aan het onthaal te zitten.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle communicatietools dat de Rockschool te bieden heeft. Je werkt samen met de directeur aan een concreet communicatieplan en merk strategie om De Rockschool als muzikale hub zowel grafisch als communicatief op de kaart te zetten. Zo beheer je alle sociale mediaplatformen, bouw je mee aan de website, en schrijf je een 3-maadelijkse nieuwsbrief en enkele persberichten.
Met je pedagogische en organisatorische achtergrond ondersteun je de jaarlijkse muziekkampen in de zomer, gaande van de inschrijvingen tot het in goede banen leiden van het eindconcert. Samen met de directeur werk je ook aan de organisatie van het jaarlijkse eindconcert ‘Rockschoolrock', een concert van de leerlingen voor de ouders, familie en vrienden in Leuven.
Tot slot werk je mee aan verschillende subsidiedossiers ter financiële ondersteuning van de school om bovenstaande projecten en andere toekomstige projecten te garanderen. Je houdt goede contacten met de gemeente, en bent het aanspreekpunt.