IT Business Analyst - Facility Management (V/M/X)

De wereld van Facility Management is volop in beweging, ook bij de Nationale Bank van België (NBB). Telewerken wordt steeds populairder, gebruikers hebben hogere verwachtingen van gastvrijheid en gebruikservaring, en digitalisering is niet meer weg te denken. Dit vraagt om nieuwe concepten, technologieën en een goede beheersing van een grote hoeveelheid geproduceerde gegevens.

Budgetten staan onder druk door stijgende prijzen en kostenveranderingen, wat betekent dat we efficiënt moeten omgaan met onze middelen en creatieve oplossingen moeten vinden. Tegelijkertijd moeten we voldoen aan veranderende wet- en regelgeving en milieu-eisen, en inspelen op de wisselende behoeften aan kantoorruimte en uitbesteding.

Een belangrijk project momenteel voor facility management is de renovatie van het hoofdgebouw van de NBB. Dit project omvat een grote IT-component om het gebouw toekomstbestendig en energiezuinig te maken.

Binnen deze dynamische context zoeken wij een enthousiaste Business Analist. Jij zult een sleutelrol spelen in:

• het succesvol afronden van IT-projecten die de toekomst van Facility Management vormgeven.
• het coördineren van de IT-afdeling binnen Facility Management.

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu en help ons de toekomst van de Nationale Bank van België te realiseren!

• je identificeert en analyseert gebruikersbehoeften, systeemhiaten (zowel huidige als toekomstige) en mogelijkheden voor efficiëntieverbetering. Dit omvat het verzamelen en verwerken van gegevens, vereenvoudigen, en automatiseren. Je stelt oplossingen voor, voert haalbaarheidsstudies uit en initieert de daaruit voortvloeiende IT-projecten om de strategische doelstellingen van het departement te bereiken.
• in het kader van IT-projecten neem je de rol als projectmanager op en realiseer je de toegewezen doelstellingen op het gebied van kwaliteit, budget en planning. Je fungeert als de belangrijkste contactpersoon voor belanghebbenden van het project en zorgt voor een duidelijke projectrapportage en -communicatie.
• je organiseert en coördineert de verschillende activiteiten (dagelijkse taken en projecten) waarvoor je verantwoordelijk bent. Je wijst taken en projecten toe op basis van de prioriteiten en vaardigheden van de medewerkers.
• je promoot IT-projecten en -tools binnen het departement en de Bank door middel van passende communicatie en ondersteuning. Daarnaast stimuleer je innovatie in het algemeen.
• je coördineert het IT-team en moedigt multidisciplinair samenwerken aan binnen het team. Je houdt rekening met de specifieke behoeften van elk teamlid om het welzijn van het team te waarborgen.
• je draagt bij aan de ontwikkeling en verwezenlijking van de doelstellingen van de entiteit, zoals projecten, onderhoud van IT-tools, databases en plannen, en beheer van IT-toegang. Je helpt bij het opstellen van het budget van de entiteit en het toewijzen van de beschikbare middelen.
• je blijft voortdurend op de hoogte van veranderingen en ontwikkelingen op het gebied van Facility Management en IT, zodat je kunt anticiperen op veranderingen in de markt en de organisatie. Je deelt je expertise met collega's.

• je bent, bij voorkeur in het bezit van een masterdiploma en heb 5 jaar ervaring in IT of Facility Management
• je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring in IT-projectmanagement
• je hebt ervaring met het leiden van een team van interne en externe medewerkers en kan hen aansturen,motiveren en coachen in een veranderende omgeving.
• je bent in staat om informatie uit meerdere domeinen te integreren en te interpreteren in situaties waar sprake is van tegenstrijdige belangen en waar geanticipeerd moet worden op een veranderende en snel evoluerende operationele context. Je kan verbanden leggen tussen verschillende domeinen en conceptueel denken.
• je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• je bent resultaat- en oplossingsgericht
• je hebt goede communicatie- en onderhandelingsvaardigheden en kan overtuigend zijn
• je kan kalm blijven en het overzicht bewaren in stressvolle situaties
• je kan veranderingen omzetten in opportuniteiten en teams meekrijgen in deze veranderingen
• je hebt een proactieve en innovatieve aanpak
• je hebt een actieve kennis van het Frans en Engels (beide niveau B1)

Je bent bij voorkeur vertrouwd met

• de wetgeving en procedures inzake overheidsopdrachten
• een projectmanagementmethodologie zoals PMP, PMBOK of PRINCE 2
• documentbeheer en aanverwante tools (sharepoint, enz.)
• asset/facilitair management (Asset / facility management) en de Facility Management IT-tools (FMIS, BIM, enz.)
• programmeertalen (Java, C, C++, C#, Python, .Net) en databases (SQL, enz.)
• klassieke kantoortools zoals Word, Excel, Outlook, Powerpoint, enz.
• het beheer van tools voor efficiëntieverbetering (Lean management, Microsoft Power platform - power BI, power apps, power automate, enz.)

• Een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
• Een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
• Een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
• Een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
• Een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
• Aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en in je thuisomgeving, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.

Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma('s) en de bijlagen, komen in aanmerking. Buitenlandse diploma's zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.

SOLLICITEREN