Expert verwerking en planning (facturatie en onkoste...

Wil je graag jouw expertise in facturatie en planning inzetten in een rol die er echt toe doet? Dan verwelkomen wij jou graag in ons team!

Als Expert verwerking en planning (domein facturatie en onkosten) sta je in voor het opvolgen en de verwerking van de facturatie gerelateerde taken en van de onkosten binnen de bestaande verwerkings- en planningsflows.

Als expert heb je een eigen focusdomein (facturatie en onkosten), maar je bent ook op de hoogte van het werk van je collega's en jullie werken als team samen aan optimale verwerkings- en planningsprocessen. Je hebt oog voor de bredere organisatie en stelt je in een snel digitaal evoluerende organisatie polyvalent op.

Je beheert de facturatie- en planningsprocessen en zorgt ervoor dat de diverse facturatieruns gegarandeerd blijven:

• Je voert systematische controles uit gerelateerd aan facturatieruns.
• Je start de diverse facturatieruns op en voert deze uit.
• Je boekt facturatiebestanden door naar financiën.
• Je maakt correctiefacturen aan en volgt deze op.
• Je levert data aan rond diverse facturatieprocessen.
  

Je overlegt met de stakeholders om ervoor te zorgen dat het facturatie- en onkostenproces efficiënt en optimaal verloopt:

• Je gaat in constructief overleg met de collega's van o.a. financiën, IT, HR en de business gerelateerd aan de diverse facturatie- en onkostenprocessen.
• Je gaat actief op zoek naar optimalisatiemogelijkheden en efficiëntiewinst in de verschillende processen en procedures.
• Je overlegt met de business-analisten bij noodzaak aan bijkomende ontwikkelingen rond de lopende en nieuwe processen.
• Je werkt samen met de expert verwerking – domein IT bij behandeling van BIBI's (ticketing systeem) rond facturatie- en/of onkosten issues.

Verder werk je mee aan gebruiksvriendelijke en efficiënte applicaties door het optimaliseren en testen van IT ontwikkelingen:

• Je werkt samen met de Expert verwerking - domein IT.
• Je werkt samen met je collega's een goed stramien uit voor business testing bij IT ontwikkelingen in de diverse applicaties die door het team gebruikt worden (Solution, Quintiq, …).
• Je ondersteunt het key user management voor de verschillende applicaties die door het team gebruikt worden (Solution, Quintiq, …).
• Je participeert in het overleg met business analisten over opmaak, validatie en uitrol van user stories en bugs.
• Je ondersteunt bij testing/ validatie van de vooropgestelde IT ontwikkelingen en test bugs met oog op tussentijdse hotfix releases.
• Je bent business owner domein facturatie en onkosten.
• Je houdt de processen/ procedures en bijhorende werkinstructies actueel in samenwerking met het team processen en procedures.

Tot slot sta je in voor je het beheer en de controles van de verwerking van de onkosten voor basismedewerkers zodat de registratie, facturatie en uitbetaling correct verloopt:

• Je maakt diverse controlelijsten op en staat in voor de opvolging ervan.
• Je beheert specifieke tools voor verwerking van onkosten voor basismedewerkers.
• In overleg met de manager verdeel je de controleopdrachten over de medewerkers/ondersteuners van het verwerkingsteam.
• Je bewaakt de timing en deadlines van de diverse controleopdrachten.
• Je volgt het laden van de geregistreerde kilometers op.
• Je behandelt de correcties op onkosten woon- werkverkeer en onkosten in opdracht van de klanten.
• Je ziet toe op de correctheid van de tarificaties voor onkostenvergoedingen.
• Maandelijks verzorg je een export van onkostenvergoeding naar HR.

Dit alles realiseer je in nauwe samenwerking met je collega's in het team waarbij jullie elkaar ondersteunen:

• Je fungeert, in nauwe samenwerking met de Expert verwerking domein IT, als:
  • back-up voor dispatching BIBI's (ticketingsysteem)
  • testing
  • overleg met IT
• Je hebt een brugfunctie met de Expert planning waarmee je nauw samenwerkt en ondersteuning biedt tijdens de maandelijkse facturatieoverdracht, ....

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma OF gelijkwaardig door opgebouwde ervaring.
• Je hebt een sterke interesse in verwerkings-, facturatie-, en onkostenflows en beschikt over een grote leergierigheid om je in te werken in de verwerkingsprocessen van de betrokken diensten.
• Een probleem kan je zelfstandig analyseren en daarna kernachtig en oplossingsgericht rapporteren of actie ondernemen.
• Als teamspeler stimuleer je de samenwerking binnen het team en neem je initiatief.
• Je kan je flexibel opstellen en slaagt erin om prioriteiten te stellen waarbij je ten allen tijde het overzicht behoudt.
• Je kan vlot overweg met het MS Office-pakket.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (36u/week - 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar).
• Opstart voorzien zo snel mogelijk.
• Plaats van tewerkstelling: afdeling Zwijnaarde (Tramstraat 61 9052 Zwijnaarde).
• Er is mogelijkheid tot gedeeltelijk telewerk en glijdende werkuren.
• Met zorg verlonen we je naargelang je kennis, werk en competenties met een motiverend salarispakket. Je wordt vergoed volgens het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02 barema B1Bter). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 3.411,33 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
• Mogelijkheden rond overname van relevante anciënniteit zullen bekeken worden.
• Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag (€6).
• Je ontvangt een telewerkvergoeding van €3/telewerkdag (max €30/maand).
• Je valt onder een voordelig verlofstelsel met leeftijdsverlof.
• Je woon-werk verkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien zoals fietsvergoeding of woon-werk verkeer.
• Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
• Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
• Je hebt recht op een 13de maand.
• Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek.
• Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!

SOLLICITEREN