Locatie:
8380 ZEEBRUGGE
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 56 20 67 41
Datum Gepubliceerd:
29 juni 2024
Bediende Operations
- Konvert Office
- West-Vlaanderen
- Logistiek
- 3 dagen geleden
Functie
Wij bij Konvert Office, de divisie binnen Konvert gespecialiseerd in de werving en selectie van bachelor- en masterprofielen, gaan voor onze klant op zoek naar een Bediende Operations in Zeebrugge.
Onze klant is dé wereldleider in het assembleren, aanpassen en verschepen van voertuigen .
Als Bediende Operations ben jij dé spilfiguur wat betreft de administratieve voorbereiding en afhandeling van de scheepsbehandelingen, alsook ondersteun je de los- en laadoperaties tijdens de scheepsbehandelingen . Concreet bestaat jouw takenpakket uit:
- Je verzamelt alle info m.b.t. de scheepsbehandelingen , dit via de boekingskantoren, klanten en Breakbulk Operations Coördinator; deze info toets je af met het softwaresysteem en met de fysieke cargo op de terminal.
- Je verwerkt alle info in gestandaardiseerde documenten zoals cargoboeken en laad- en losplannen; deze documenten worden gebruikt door verschillende collega's die verantwoordelijk zijn om de scheepsoperaties uit te voeren.
- Je staat in contact met de collega's op de terminal en fungeert als eerste aanspreekpunt bij mogelijke operationele problemen m.b.t. cargo.
- Je rapporteert eventuele incidenten zoals schade aan cargo, non-starters en arbeidsongevallen.
- Je verwerkt alle info na de scheepsoperaties en verwerkt deze in een finale documenten die je verstuurt naar de klant, rederij en boekingskantoren.
Jouw profiel
- Je beschikt een degelijke administratieve ervaring, alsook (idealiter) affiniteit met logistiek en transport.
- Je bent een vlotte communicator in het Nederlands & Engels.
- Je kan goed overweg met de courante toepassingen van MS Office.
- Je werkt gestructureerd en hebt oog voor orde, details en netheid.
- Je bent flexibel, creatief en stressbestendig.
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Aanbod
- Je komt terecht in internationale werkomgeving waar teamspirit en dynamiek heerst .
- Je werkt in een flexibel uurrooster (vroeg - dag - laat - nacht (beperkt), alsook in het weekend en op feestdagen in een beurtrol.
- Je mag rekenen op een competitieve verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en pensioenplan.
- Er wordt opleiding voorzien, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
Solliciteren
Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be
Anderen bekeken ook
Customer service teamleader - Zeebrugge
- Manpower
- Dudzele
- 12 uur geleden
Operationeel medewerker publicatiebeheer
- Vrije Universiteit Brussel
- Elsene
- 12 uur geleden
Medewerker Personeelsbegroting
- Vrije Universiteit Brussel
- Elsene
- 1 dag geleden
Order Administrator
- Administratie, HR en office support
- Heverlee
- 5 dagen geleden
Customer Succes Specialist
- ProPlanner
- Roeselare
- 1 maand geleden
Dispatcher | Herstal
- Bergerat Monnoyeur Belgium
- Overijse
- 1 maand geleden