Functie

Wij bij Konvert Office, de divisie binnen Konvert gespecialiseerd in de werving en selectie van bachelor- en masterprofielen, gaan voor onze klant op zoek naar een Bediende Operations in Zeebrugge.

Onze klant is dé wereldleider in het assembleren, aanpassen en verschepen van voertuigen .

Als Bediende Operations ben jij dé spilfiguur wat betreft de administratieve voorbereiding en afhandeling van de scheepsbehandelingen, alsook ondersteun je de los- en laadoperaties tijdens de scheepsbehandelingen . Concreet bestaat jouw takenpakket uit:

• Je verzamelt alle info m.b.t. de scheepsbehandelingen , dit via de boekingskantoren, klanten en Breakbulk Operations Coördinator; deze info toets je af met het softwaresysteem en met de fysieke cargo op de terminal.
• Je verwerkt alle info in gestandaardiseerde documenten zoals cargoboeken en laad- en losplannen; deze documenten worden gebruikt door verschillende collega's die verantwoordelijk zijn om de scheepsoperaties uit te voeren.
• Je staat in contact met de collega's op de terminal en fungeert als eerste aanspreekpunt bij mogelijke operationele problemen m.b.t. cargo.
• Je rapporteert eventuele incidenten zoals schade aan cargo, non-starters en arbeidsongevallen.
• Je verwerkt alle info na de scheepsoperaties en verwerkt deze in een finale documenten die je verstuurt naar de klant, rederij en boekingskantoren.

Jouw profiel

• Je beschikt een degelijke administratieve ervaring, alsook (idealiter) affiniteit met logistiek en transport.
• Je bent een vlotte communicator in het Nederlands & Engels.
• Je kan goed overweg met de courante toepassingen van MS Office.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor orde, details en netheid.
• Je bent flexibel, creatief en stressbestendig.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Je komt terecht in internationale werkomgeving waar teamspirit en dynamiek heerst .
• Je werkt in een flexibel uurrooster (vroeg - dag - laat - nacht (beperkt), alsook in het weekend en op feestdagen in een beurtrol.
• Je mag rekenen op een competitieve verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en pensioenplan.
• Er wordt opleiding voorzien, afgestemd op jouw kennis en ervaring.

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be