Functie

Konvert interim Aalst is op zoek naar een tijdelijke Administratieve Medewerker Logistiek
Je zal werken in Erembodegem alsook in Groot-bijgaarden.

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde tijdelijke Administratieve Medewerker Logistiek om ons team te versterken in afwachting van een vaste aanstelling. In deze rol ondersteun je onze transport- en logistieke operaties door administratieve taken uit te voeren en zorg je ervoor dat onze processen soepel verlopen.

• Je ondersteunt de dagelijkse weg-, zee- en luchtzendingen met behulp van onze TMS-systemen gekoppeld aan SAP ERP in overeenstemming met de behoeften van onze klant.
• Je beheert administratieve taken zoals het verwerken van orders, het bijhouden van voorraden, en het verzorgen van documentatie.
• Je controleert transportfacturen.
• Je beheert DHL-zendingen en zorgt ervoor dat documenten tijdig worden voorbereid en opgehaald.
• Je werkt nauw samen met beOps Customer Service en interne afdelingen, waaronder magazijnen, productielocaties en externe laadplaatsen, en bevordert effectieve samenwerking.
• Je helpt bij het plannen en organiseren van transporten.
• Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige rapportage van logistieke gegevens.

Jouw profiel

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; basiskennis van Frans is een pluspunt.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de logistieke sector.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel en in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Beschikbaar om op korte termijn te starten.

• De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
  Problemen identificeren en bijsturen
• De activiteiten van haventeams of niet-varend maritiem personeel plannen of coördineren
• De toewijzing van de haven- of maritieme uitrusting organiseren en plannen (portaalkranen, schepen, ...)
• De opvolggegevens registreren
  Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
• De behandeling van bestellingen programmeren volgens de lastenboeken
• Het verloop van de maritieme operaties op de kade controleren (bijstand op de aanlegplaats, bevoorrading van schepen, beheer van de containers, inscheping passagiers, ...)
• De personeelsadministratie superviseren

Aanbod

• Een uitdagende tijdelijke positie met de mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen in de logistieke sector.
• Een dynamische en collegiale werkomgeving.
• Marktconforme verloning.

Solliciteren

Konvert Interim Aalst
+32 53 70 42 22
aalst.interim@konvert.be