Functie

Ben jij een gedreven en enthousiaste professional met een hart voor de medische sector? Voor een gezellige groepspraktijk in het hart van Brugge zijn wij op zoek naar een Deeltijds Medisch Secretariaat Medewerker voor 20 uur per week. Wil jij ons team versterken en zorgen voor een vlekkeloze werking van de praktijk? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgt voor een warm welkom.
Afsprakenbeheer: Je legt telefonisch afspraken vast en beheert de agenda.
Administratie: Je typt dictaten uit en bereidt medische dossiers voor.
Praktijkondersteuning: Je zorgt voor een goede huishouding van de praktijk en ondersteunt waar nodig.

Jouw profiel

Wie ben jij?
Opleiding: Je hebt een opleiding medisch secretariaat afgerond.
Ervaring: Je hebt een medische achtergrond en ervaring met KWS of een vergelijkbaar programma (must).
Vaardigheden: Je hebt al een gelijkaardige functie uitgevoerd en bent vlot in communicatie.
Organisatie: Je hebt een scherp inzicht om de agenda correct in te plannen en werkt nauwkeurig.

• Acties uitvoeren bij: Apothekers
• Acties uitvoeren bij: Dokters
• Acties uitvoeren bij: Tandartsen
• Opvolggegevens van de activiteiten registreren
  Informatie met het team uitwisselen
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• De gegevens over een bedrijfstak opvolgen of analyseren of de jaarlijkse balans opmaken (rendabiliteit van bezoeken, omzet, ...)
• Acties uitvoeren bij: Dierenartsen
• Acties uitvoeren bij: Paramedische medewerkers (verplegers, podoloog, diëtist, ...)
• Productdemonstraties (materiaal, medische apparatuur, ...) uitvoeren bij professionals (chirurgische ingrepen, verzorging, ...)
• Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
• De activiteiten van een team coördineren
• Klantenbezoeken, prospecties, telemarketing, ... uitwerken en opzetten
• Communicatieacties organiseren
• Commerciële acties uitvoeren tijdens evenementen
• Een bestelling opvolgen
  Bij problemen oplossingen aan de klant voorstellen
• Communicatietools ontwerpen (grafisch, multimedia, papier, ...)
• De apotheker, apothekersassistent, ... adviseren over de plaats of de presentatie van producten in de apotheek
• Informatie inwinnen over het product (klinische tests, goedkeuring om het op de markt te brengen, …)
  Informatie overmaken (presentatiedossier, ...)
• De kenmerken van producten voorstellen (eigenschappen, contra-indicaties, ...)
  Informatie uitwisselen

Aanbod

Wat kan je verwachten?

Deeltijdse functie: Een parttime job van 20 uur per week.
Teamwerk: Je werkt samen met een ervaren collega in een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
Snelle opstart: We bieden je de kans om snel aan de slag te gaan.

Klaar voor een nieuwe uitdaging in een warm team? Stuur dan snel je persoonlijk cv naar brugge.office@ago.jobs en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als de nieuwe collega in deze groepspraktijk!

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 50 33 17 88
brugge.office@ago.jobs