Adviseur overheidsopdrachten

De vacature in het kort:

We zoeken voor het Departement Logistiek – Dienst Informatiebeheer en Ondersteuning in Antwerpen, een adviseur overheidsopdrachten.

Mag het iets langer?

De teams van het Departement Logistiek (DLOG) zorgen voor duurzame en goed onderhouden gebouwen en beheren het vastgoed, dit voor 630 gebouwen met in totaal 540 000 m² grondoppervlakte. We richten ook werkplekken in, stellen vergaderzalen ter beschikking, staan in voor een klantvriendelijk onthaal en bewaking, zorgen voor catering en vervoersmiddelen. Dit omvangrijk dienstenpakket zorgt voor een optimale ondersteuning van onze medewerkers en gasten.

Daarbuiten zorgt DLOG ook voor de centrale aankoop van goederen en diensten, ondersteuning bij het opstellen van overheidsopdrachten en de opvolging van verzekeringen. We bieden algemene juridische ondersteuning. Ook het actieve beheer van informatie (archief en bibliotheek) en het uitzetten van een organisatiebreed informatiebeleid, behoort tot onze taken.

Onze missie vormt de basis van waar DLOG voor staat: Wij zijn partners van onze provinciale collega's voor alle logistieke uitdagingen. Samen streven we naar slimme en creatieve oplossingen en dat doen we kostenbewust, met expertise en focus op duurzaamheid.

Als adviseur overheidsopdrachten bij de Dienst Informatiebeheer en Ondersteuning maak je deel uit van het Team Overheidsopdrachten. Je komt terecht in een enthousiast team van 4 medewerkers en je werkt samen met verschillende collega's binnen provincie Antwerpen.

Wil je nog meer weten?

We plaatsen opdrachten (raamovereenkomsten) voor DLOG en ondersteunen de andere provinciale entiteiten bij overheidsopdrachten door het aanbieden van advies, opleidingen, modeldocumenten en aankoopgidsen.

Concreet ziet jouw takenpakket er zo uit:

• Je zet de aankoopdossiers van het Departement Logistiek op de markt, in samenwerking met de inhoudelijke dossierverantwoordelijken binnen het departement.
• Je geeft avies m.b.t. overheidsopdrachten voor leveringen, diensten en werken aan collega's van het ganse provinciebestuur en de externe entiteiten. Samen met het team voorzie je in praktisch en wettelijk advies voor de overheidsopdrachten. Verder voorziet het team sjablonen voor deze opdrachten waarop gebruikers zich kunnen baseren en werkt het team samen met het departement Leefmilieu aan de gidsen duurzame aankopen.
• Jij en je collega's geven ook basisopleidingen over de wet op overheidsopdrachten én voorzien ook opleidingen op maat, op eigen initiatief van het team en op vraag van gebruikers.
• Je volgt de regelgeving met betrekking tot overheidsopdrachten op en volgt hiervoor de nodige bijscholingen.

Nog steeds ge nteresseerd?

Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?

• Je beschikt over minstens 3 jaar relevante beroepservaring, tenzij je beschikt over minimum een masterdiploma of een diploma daarmee gelijkgesteld. Indien je geen masterdiploma of een diploma daarmee gelijkgesteld hebt, nodigen we jou uit om een capaciteitsproef (redeneerproeven) op masterniveau af te leggen. Als je hiervoor slaagt, kan je verder solliciteren.
• Je zorgt voor een heldere communicatie waarbij je technische kennis begrijpelijk kan verwoorden, aangepast aan de doelgroep.
• Je bent klantgericht en vindt het fijn om anderen te helpen en advies te geven over duurzaam aankopen, waarbij je streeft naar een optimale dienstverlening.
• Je bent een teamspeler die steeds afstemt met alle betrokken partijen en openstaat voor vragen.
• Je werkt stipt en levert met oog voor detail correct werk af.
• Je kunt zelfstandig werken en dankzij jouw groot organisatietalent weet jij je werk efficiënt te plannen, bepaal je feilloos prioriteiten en kunnen ze altijd op jou rekenen. Loopt het vast, dan aarzel je niet om anderen daarover aan te spreken.
• Je hebt een brede juridische kennis. Kennis van en ervaring met de wetgeving overheidsopdrachten zijn een pluspunt.
• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en internettoepassingen.

Dan zal dit je zeker overtuigen…

Wij bieden jou een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur aan waarbij je start in salarisschaal A1a: het bruto maandsalaris ligt tussen € 3.714,32 - € 5.779,72.

Bekijk onze extra legale voordelen om ons uitgebreid voordelenpakket te bekijken en onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.

Ben jij de adviseur overheidsopdrachten die wij voor provincie Antwerpen zoeken? We komen er samen achter door volgende stappen:

Stap 1: Ja, ik wil!

Na het lezen van onze vacature ben jij ervan overtuigd dat deze job écht iets voor jou is. Je stuurt ons dan ook je cv en motivatiebrief ten laatste op 21 juli 2024 via de solliciteerknop hieronder.

Stap 2: Cv-screening

Wij screenen alle binnengekomen cv's en motivatiebrieven op basis van persoonlijke motivatie, relevante ervaring en relevante studies (juridisch, economisch, politiek-sociaal,…).  We selecteren maximum 10 kandidaten die doorgaan naar de volgende ronde. 

Stap 3: Check je mail!

Ben je bij de overgebleven 10 kandidaten, dan krijg je ten laatste op 26 juli 2024 van ons een e-mail met thuisopdracht waarbij we jou uitnodigen voor het mondelinge gedeelte dat plaatsvindt op 5 augustus 2024 in het provinciehuis.

Stap 4: Presentatie thuisopdracht gevolgd door competentiegericht interview

Op 5 augustus kom je de thuisopdracht toelichten aan de selectiejury en volgt er een interview waarbij we samen op zoek gaan naar een match met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie.

Stap 5: Het is een match!

Op het einde van de dag rangschikt de selectiejury alle kandidaten en kiest de laureaat. De overige geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve gedurende 3 jaar. 

Stap 6: Feedback 

We brengen iedereen telefonisch op de hoogte van het resultaat. 

Houd 5 augustus 2024 alvast vrij in je agenda. 

Meer informatie over deze onderdelen vind je op deze webpagina.

Praktisch

• We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
• Je zal werken in het mooie provinciehuis op volgend adres: Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen (zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer).
• Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Die kan je stellen aan Caroline Van Camp, diensthoofd Informatiebeheer en Ondersteuning, via tel. 03 240 55 87.
• Is er nog iets onduidelijk over de selectieprocedure, de verloning of de extralegale voordelen? Dan helpt Cindy Caluwaert, consulent werving & selectie je graag verder via tel. 03 240 54 12.

SOLLICITEREN