Functie

Als Administratief Bediende heb je een gevarieerd takenpakket:

Facturen: Behandelen van inkomende en uitgaande facturen
Excel: Opstellen en analyseren van Excel-lijsten
Administratieve taken: Diverse algemene administratieve werkzaamheden
Loonverwerking: Verwerken van lonen
Bestellingen: Opvolgen en plaatsen van bestellingen
Kantoormateriaal: Bestellen van benodigdheden
Communicatie: Beheren van mail- en telefoonverkeer
Onthaal: Ontvangen van bezoekers en klanten

Jouw profiel

Wij zoeken een kandidaat die:

Vriendelijk: Je hebt een positieve en open houding
Spontaan: Je bent proactief en komt met ideeën
Klantgericht: Je stelt de klant altijd voorop
Nauwkeurig: Je werkt accuraat en gestructureerd
Flexibel: Je past je makkelijk aan veranderende omstandigheden aan

• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Wat bieden wij jou?

Werktijden: Je werkt in daguren, zodat je werk en privé perfect kunt combineren
Verloning: Een marktconform loon dat past bij je ervaring en vaardigheden
Dienstverband: Voltijdse betrekking met kans op vast contract
Locatie: Werk in Willebroek

Solliciteren

Stephanie Vanderstukken
03 369 53 90
bornem@go4jobs.be