Functie

Als Administratief Medewerker kom je terecht bij de afdeling Procurement Operations & Administration, een dynamische omgeving.

Jouw taken:

• Je staat in voor het correct opmaken van contracten & offertes voor onze Procurement Managers.
• Je bent verantwoordelijk voor het administratief verwerken van verschillende inkoopdossiers.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s in verband met de opgestelde contracten, offertes & inkoopdossiers.
• Samen met de collega’s beheer je de algemene mailbox.
• Je zorgt ervoor dat huidige processen optimaal lopen & gevolgd worden.

Jouw profiel

• Je behaalde bij voorkeur een Bachelordiploma, een diploma secundair onderwijs in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt sterke administratieve capaciteiten & zet graag de puntjes op de i.
• Je haalt energie uit het invoeren van gegevens.
• Je bent goed in het organiseren van jouw eigen werk & werkt zelfstandig.
• Je hebt een basiskennis van Excel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk & hebt een basiskennis Engels.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je krijgt bij ons uiteraard een aantrekkelijk salaris, met tal van extra voordelen, een grondige opleiding om een goede start te verzekeren en een uitdagende functie. Maar wat ons echt de moeite waard maakt, dat is onze ALDI-familie.

Met bijzonder hoge anciënniteitscijfers en een heel laag verloop, mogen we gerust zeggen dat het leuk werken is bij ons. Sterke idealen, collega’s die elke dag uniek maken, een dynamische werksfeer en een heel aangename bedrijfscultuur – het zijn slechts enkele van de elementen die ons nét iets meer dan enkel een werkgever maken.

Solliciteren

People Acquisition
0471 35 32 39
recruiting@aldi.be