Functie

Administratief medewerk(st)er (M-V-X) voor de scholen van de Scholengemeenschapsinstelling van Sint-Jans-Molenbeek (SGI 1080) voor het vervangen van een toekomstige afwezige administratieve medewerk(st)er binnen onze SGI 1080.

Taken:

· Personeelsadministratie,

· Leerlingenadministratie,

· Beheer van de uitstappen van de school,

· Financieel beheer (subsidies, maximumfactuur, …),

· Beheer van de vervoersonkosten van het personeel van de school

· Beheer van schoolongevallen;

· Beheer van vernielingen, mankementen en herstellingen in de school en contact met de verschillende desbetreffende diensten van de gemeente (schadedossiers),

· Het ontvangen van goederen en materiaal voor de school,

· Contact met ouders,

· Onthaal,

· Samenwerking met de directie van de school,

· Samenwerking met de dienst Nederlandstalig Onderwijs,

· Contact met externen,

· Een centraal aanspreekpunt zijn voor de school, gebruikers, omwonenden, enz. voor allerlei vragen over de school.

· …

Jouw profiel

minstens diploma hoger secundair onderwijs (HSO)

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

- vervanging administratief medewerkster miv 1/9/2024 (eventueel tot en met de kerstvakantie/ einde schooljaar; nog te bevestigen)

- verloning volgens barema Departement Onderwijs (Hoger Secundair Onderwijs)

- 100% terugbetaling vervoersonkosten woon-werkverkeer

Solliciteren

Angelina Lorusso
02/412.08.43
openbaaronderwijs@molenbeek.irisnet.be