Functie

Voor onze klant, actief in Genk, gaan we op zoek naar een Administration Officer om het team te versterken!

Wat ga je doen?
- Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de algemene administratie binnen ons bedrijf. Je beheert ons planningssysteem en zorgt ervoor dat de planning van al onze collega’s up-to-date is. Daarnaast verwerk je wekelijkse urenregistraties, informeer je klanten hierover en ben je verantwoordelijk voor de wekelijkse en maandelijkse facturatie.
- Je boekt aankoopfacturen in en bereidt betalingen voor. Het debiteurenbeheer behoort ook tot jouw taken. Bij vragen van medewerkers, klanten of leveranciers omtrent administratie, ben jij het aanspreekpunt via mail of telefoon.
- Je ondersteunt je interne collega’s bij administratieve projecten en denkt mee over het optimaliseren van de administratieve processen. Verder organiseer je samen met je collega’s zowel interne als externe evenementen voor klanten, leveranciers en andere partners.

Jouw profiel

/
Wie zoeken wij?
- Je hebt idealiter een bachelordiploma in Office Management – Management Assistant.
- Je hebt al enige relevante werkervaring opgedaan.
- Je hebt een scherp oog voor detail.
- Je bent communicatief vaardig.
- Je hecht veel waarde aan levenslang leren, net als wij!

• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Aanbod

Wat bieden wij?
- Je wordt onderdeel van een gedreven team dat elke dag werkt aan de groei van ons bedrijf. Je krijgt een eigen bureau in ons nieuwe kantoor op FacThory, en ook in Geel zal je je thuis voelen in het gezellige Officenter.
- Naast een uitdagende baan met fijne collega’s, bieden wij een aantrekkelijk salarispakket inclusief maaltijdcheques, verzekeringen en een bedrijfswagen met tankkaart.
- Na een succesvolle uitzendperiode, maak je kans op een vast contract.

Solliciteren

Ann-Leigh Swerts
011/71.30.30
hasselt@jobtalent.be