Functie

Voor een organisatie op het vlak elektrotechnische installaties voor telecom, laadinfrastructuur, midden spanning, sport -en projectverlichting, openbare verlichting en nog zoveel meer in Jabbeke zijn wij op zoek naar een planningsmedewerker met ervaring.

Kwaliteit, Veiligheid en Teamwork zijn hun kernwaarden. .

Wat verwachten wij van onze planningsmedewerker

Administratief voorbereiden van dossiers zodat de werfleiding de effectieve planning kan opmaken

Doorgekregen planning van de werfleider administratief verwerken

Wijzigingen in de planning meteen aanpassen in Navision (bijvoorbeeld bij ziekte, panne vaneen voertuig, dringende werken,..)

Kosten-opbrengsten in kaart te brengen (precalculaties) en opvolgen

Opstellen en bijhouden van de lange termijn planning

De opgestelde planning opvolgen en praktisch organiseren, zoals het aanvragen van de benodigde werkvergunningen en signalisatie, intern afstemmen i.v.m. transporten materiaal,…

Je wordt daarnaast betrokken in diverse ondersteunende administratieve diensten binnen onze onderneming

Jouw profiel

Minimaal een bachelor opleiding

Minimaal 3 à 5 jaar werkervaring

Goede organisator

Stressbestendige multitasker

Ervaring in de sector is een pluspunt maar geen noodzaak

Je spreekt vlot Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans en Engels

Ervaring met het ERP systeem Navision is een pluspunt

• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk en marktconform loon na een inloopperiode

32 verlofdagen

€250 eco-cheques per jaar

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijd in het bedrijfsrestaurant, €1.09/maaltijd

Een uitdagende job bij een toonaangevende organisatie

Continue bijscholingsmogelijkheden

Meer dan aangename collega's

Solliciteren

Oostende Industry
050 60 37 63
oostende.industry@jobfixers.be