Functie

Ben jij op zoek naar een boeiende en gevarieerde job? Zoek niet verder! We zijn op zoek naar een gemotiveerde Polyvalent Administratief Bediende die klaar is om zich te engageren voor een dynamisch team.

Wat houdt de functie in?
Als Polyvalent Administratief Bediende speel je een cruciale rol in de organisatie. Je takenpakket omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder:
Algemene administratieve taken zoals het beheren van post en e-mails, agendabeheer en het ontvangen van bezoekers.
Het opstellen en controleren van bestellingen en leveringsnota's.
Klachtenafhandeling en het regelen van transporten.
Beperkte boekhoudkundige taken zoals het inboeken van facturen en rekeninguittreksels.

Jouw profiel

Uitstekende kennis van zowel Nederlands als Frans, zowel gesproken als geschreven, met een goede mondelinge kennis van Engels.
Vaardigheid in het MS Office pakket, met name Word, Excel en Outlook.
Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
Bereidheid om nieuwe dingen te leren en zich aan te passen aan veranderende situaties.
Nauwkeurigheid, uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterke klantgerichtheid.
Verantwoordelijkheidsgevoel, probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid.
Flexibiliteit en een positieve houding ten opzichte van leren en groeien.

• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Aanbod

Een uitdagende voltijdse functie met optie vast
Een aantrekkelijk loonpakket op basis van ervaring.
Een inspirerende werkomgeving

Interesse?
Als jij denkt dat je de perfecte match bent voor deze rol, aarzel dan niet om te solliciteren! Stuur je CV en motivatiebrief naar leuven@ago.jobs. We kijken er naar uit om van je te horen!

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 16 24 15 00
leuven@ago.jobs