Functie

Als Management Assistant (32u) ben je de rechterhand en de vertrouwenspersoon van de Managing Director en de HR Business Partner . Je vervangt hierbij onze huidige Management Assistant die na een carrière van 41 jaar op welverdiend pensioen gaat.

Als belangrijke steunpilaar in ons Regionaal Hoofdkantoor te Roeselare heb je een takenpakket vol variatie:

• Je staat in voor een verscheidenheid aan administratieve taken zoals:
  • het voorbereiden van interne communicatie
  • het maken van verslagen & rapporten
  • het verzamelen en analyseren van documentatie en cijfers
  • het controleren van facturen
  • het plaatsen van materiaalbestellingen
• Je bent dé persoon voor alle aangiftes en vragen omtrent verzekeringen
• Je werkt dagelijks met Excel en andere Office-programma’s
• Je bent het eerste aanspreekpunt van zowel interne als externe stakeholders (e-mail, telefoon,…)
• Je zorgt voor structuur & efficiëntie in je dagdagelijkse werking

Jouw profiel

• Je behaalde een bachelordiploma of hebt ervaring binnen een allround administratieve job
• Je bent heel flexibel ingesteld en maakt makkelijk de omschakeling tussen verschillende taken
• Je bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving
• Je werkt zelfstandig, servicegericht en bent sterk in time management
• De administratieve duizendpoot in jou denkt vooruit, houdt ervan efficiënt te werken en heeft oog voor details
• Je hebt aan twee woorden genoeg om te begrijpen wat verwacht wordt en kan snel schakelen
• Je kan vlot werken met het MS Office pakket
• Je bezit over de nodige maturiteit en communiceert vlot in het Nederlands. Je kan je ook behelpen in het Frans en Engels

• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren

Aanbod

Je krijgt bij ons uiteraard een aantrekkelijk salaris, met tal van extra voordelen, een grondige opleiding en een uitdagende job.

Maar wat ons echt de moeite waard maakt, dat is onze ALDI-familie: je collega’s die elke dag uniek maken, de nodige dosis fun en een heel aangename werkomgeving!

Solliciteren

Hanne Derck
051 234 955
ros-hr@aldi.be