Functie

Als Office Manager ben je het kloppend hart van ons kantoor en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse activiteiten.
Je verwelkomt bezoekers, beheert bestellingen, organiseert evenementen, ondersteunt HR-initiatieven en zorgt voor de employer branding en social media. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen en help je bij rekrutering en onboarding.

Jouw profiel

- Bachelor- of masterdiploma in Office Management, -
Organisatie en Management, KMO Management, (Toegepaste) Psychologie of een HR-gerelateerde opleiding.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Initiatiefrijk en zelfstandig.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, met goede spreekvaardigheid in het Frans.
- Bekend met MS Office-pakket.
- Rijbewijs B en vaardig met handgeschakelde wagens.

• De activiteiten van een team coördineren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

Aanbod

- Competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques.
- 28 vakantiedagen
- Kansen voor persoonlijke en professionele groei.
- Talrijke sportieve en sociale activiteiten.
- Mogelijkheid om een fiets te leasen tegen een voordelig tarief.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 9 223 52 50
gent.office@ago.jobs