Functie

Ben jij een enthousiaste en proactieve teamspeler die klaar is voor een uitdagende rol in de logistieke wereld? Wij zoeken gedreven individuen die de administratieve touwtjes in handen willen hebben bij de verwerking van inkomende en uitgaande vluchten en vrachtwagens. Als Logistiek Bediende speel je een cruciale rol in het coördineren van vracht van A tot Z, met een focus op operationele efficiëntie en nauwgezetheid.

Jouw verantwoordelijkheden:
Volledige administratieve verwerking van inkomende en uitgaande vluchten en vrachtwagens.
Behandeling van alle nodige documenten en dossiers volgens de voorgeschreven procedures.
Coördinatie van te verwerken vracht, waarbij je een sleutelrol speelt in het handhaven van operationele normen.
Samenwerking met klanten, agenten en carriers, zowel aan de balie als telefonisch.

Jouw profiel

Bereid om te werken in volgende shifts, weekends en feestdagen: 07h-15h 15h-23h 23h-07h
Daar staan uiteraard mooie premies tegenover
Zeer goede kennis NL en EN, FR durven spreken
In het bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer (shiften)

• De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
• Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
• Een transportdienst organiseren: Nationaal wegtransport
• Een transportdienst organiseren: Zeevaart
• Een transportdienst organiseren: Luchtvaart
• Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
• Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...)
  Een commerciële oplossing voorstellen
• De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
• De opvolggegevens registreren
  Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
• Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
• Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren
  De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
• De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...)
  De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
• De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)

Aanbod

Een boeiende werkomgeving in de logistieke sector.
Kansen voor persoonlijke en professionele groei.
Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Mogelijkheid om deel uit te maken van verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 16 24 15 00
leuven@ago.jobs