Attaché - Product Owner "Sociaal Brussel" - Observat...

De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn. Vivalis, de Administratie van de GGC bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies: ‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van institutionele goedkeuringen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe verordeningen of besluiten, ... ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn; ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst); ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven; Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst. De attaché "Product Owner" zal werken in het team Sociaal Brussel. Burgers en professionals kunnen er informatie vinden over organisaties die actief zijn op het gebied van welzijns- en gezondheidszorg, in het bijzonder over de diensten en activiteiten die ze aanbieden. Het team van Sociaal Brussel moet er voornamelijk voor zorgen dat de gegevens op de website actueel, kwaliteitsvol en nauwkeurig zijn (contacten met de organisaties), dat de tool wordt aangepast aan de veranderende behoeften van burgers en professionals en dat de tool en het gebruik ervan op het terrein worden gepromoot (met name door opleidingen te organiseren). Functieomschrijving De attaché "Product Owner", in samenwerking met het team Sociaal Brussel, zal moeten zorgen voor het behoud van de kwaliteit van de gegevensbank Sociaal Brussel en de ontwikkeling ervan, in het bijzonder: fungeren als interface tussen het IT-team en het team Brussel Sociaal: o in nauwe samenwerking met het team dat verantwoordelijk is voor de promotie van de tool en met kennis van de verschillende welzijns- en gezondheidssectoren, de aanpassingsbehoeften van de structuur van de gegevensbank in kaart brengen en als tussenpersoon dienen voor de ICT-dienst; o in samenwerking met het IT-team een drijvende kracht zijn achter voorstellen voor de bouw van en aanpassingen aan tools voor gegevensbeheer enerzijds (bijwerkings- en monitoringtools) en aanpassingen aan de gegevensstructuur anderzijds; het gebruik van de gegevensbank monitoren en evalueren (in het bijzonder: wie gebruikt de gegevensbank Sociaal Brussel en waarom); optreden als externe contactpersoon voor actoren die de gegevensbank Sociaal Brussel gebruiken in het kader van de ontwikkeling van specifieke projecten (in het bijzonder: beheer van webservices); de huidige gegevensbank helpen ontwikkelen zodat individuele zorgverleners er in de toekomst kunnen worden opgenomen. Profiel Als attaché Product Owner vereist de functie: De echte behoeften van gebruikers af te bakenen; Gebruikers duidelijk en begrijpelijk uit te leggen hoe ze de producten/toepassingen moeten gebruiken; Een betrouwbare en kwaliteitsvolle gegevensbank in stand te houden; Ontwikkelingsprojecten voor de gegevensbank te beheren; Te fungeren als interface tussen het IT-team en het team Brussel Sociaal. Als deskundig adviseur vereist de functie: Studierapporten, technische adviezen en aanbevelingen opstellen op basis van beargumenteerd en objectief onderzoek; Bijdragen aan de uitwerking en voortdurende verbetering van procedures in verband met het eigen expertisedomein; De aanverwante wetgeving of de wetgeving van andere entiteiten opvolgen, alsook de initiatieven die op andere beleidsniveaus worden genomen; Deelnemen of bijdragen aan opdrachten van informatie, controle en evaluatie van de betrokken competenties en vergaderingen; Kennis delen en collega's passend opleiden en informeren; Het aanspreekpunt zijn voor interne en externe vragen die een hoog expertiseniveau vereisen; Opstellen, of deelnemen aan het opstellen, van wet- en regelgeving met betrekking tot de door het Observatorium behandelde materies. Als informatiebeheerder vereist de functie: Kennis vergaren, verwerven en op peil houden door de ontwikkelingen van de regelgeving en de organisatie te volgen, de eigen deskundigheid en die van de collega's uitbreiden, met name door de eigen kennis te delen, alsook technische wijzigingen en aanpassingen aan de regelgeving; Bijdragen aan de uitwerking en voortdurende verbetering van werkinstrumenten (met name databanken); De uitwisseling van ideeën en informatie organiseren bij het Observatorium, Vivalis of met externe leden; Schriftelijke en mondelinge verslagen over de eigen opdracht en dossiers voorbereiden. Als projectleider of projectmedewerker vereist de functie: Projectmethodes en -planningen opstellen of voorstellen om te voldoen aan de resultaten die behaald moeten worden; Projecten tot een goed einde brengen of aan projecten deelnemen door samen te werken en zijn rol op te nemen in het team; Voorstellen doen voor of deelnemen aan projecten om nieuwe beheersinstrumenten in te voeren bij het Observatorium of om bestaande systemen te verbeteren; De planning, de tussentijdse resultaten en de eindresultaten opvolgen en daarbij de risico's beheersen en het budget naleven. Als dossierbeheerder vereist de functie: De manier waarop de dossiers behandeld worden organiseren en controleren door de informatie te coördineren, de documenten in orde te brengen, informatie van het dossier te analyseren en op te zoeken (vragen om aanvullende informatie of verduidelijkingen, documenten, enz.); De grondige behandeling van de dossiers van nabij opvolgen, zodat fouten kunnen worden opgespoord en rechtgezet en de behandeling kan worden verbeterd. Als vertegenwoordiger vereist de functie: De hiërarchische meerdere bijstaan en/of vervangen in de relaties met interne en externe partners om de visie en de waarden van Vivalis en van de dienst door te geven; Bereikbaar zijn als contactpersoon voor de dienst; Een netwerk van contactpersonen ontwikkelen en goede relaties met partners onderhouden. Aanbod Maaltijdcheques Laptop Hospitalisatieverzekering voor familie Tussenkomst openbaar vervoer Opleiding Thuiswerk Anciënniteitsverlof Profiel Kandidaat voor de functie van attaché "Product Owner" moet houder zijn van een diploma hoger onderwijs van het lange type (Master of Licenciaat) bij voorkeur in bedrijfskunde of sociale wetenschappen. Gewenste kwaliteiten: deskundig adviseur, informatiebeheerder, projectleider of medewerker, dossierbeheerder, vertegenwoordiger van de GGC. Pluspunt : Beschikken over uitstekende analytische en samenvattende vaardigheden en een resultaats- en oplossingsgerichte aanpak; Een uitgesproken interesse hebben voor informaticatoepassingen ; Ervaring met gegevensbankbeheer is een troef; Een goede kennis van ontwikkelingstechnieken volgens de Agile methode is een troef; Een goede kennis van de Brusselse welzijns- en gezondheidscontext is een troef; Ervaring op het gebied van publieke administratie of binnen een publieke administratie; Kennis van de tweede Brusselse taal. Wat wij aanbieden voor deze functie Weddeschaal A101 [min. 47.417,07 € ; max. 84.414,00 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (2,0807 op 01/06/2024); Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro); Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar); Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer; Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject; Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo! abonnement; Flexibel uurrooster in de 38-urenweek; Mogelijkheid tot telewerken; 35 dagen verlof per jaar; Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard); Tal van opleidingsmogelijkheden; Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.

SOLLICITEREN