Functie

Inleiding

Athumi – het Vlaams Datanutsbedrijf is op zoek naar een ICT-Projectcoördinator om onze business unit ‘Utility & Construction’ te versterken .

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als ICT-Projectcoördinator meewerkt aan onze samenwerkingsplatformen en haalbaarheidsstudies? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega!

Waar kom je terecht?

Athumi bouwt binnen een bepaald ecosysteem oplossingen die maximaal tegemoetkomen aan de noden van zijn klanten. Oplossingen worden daarom gegroepeerd binnen ‘business units’, die zich organiseren rond een specifiek thema en/of sector. In de business unit ‘Utility & Construction’ focussen we ons op business cases en samenwerkingsplatformen die zich situeren binnen de nuts- en bouwsector. Hier staan we vandaag reeds sterk met oplossingen zoals het Kabel- en Leidinginformatieportaal (KLIP) en het Generiek Informatieplatform Openbaar Domein (GIPOD).

Bij het Kabel- en Leidingen Informatieportaal (KLIP) zijn we ervan overtuigd dat weten waar welke kabels en leidingen in de grond zitten, één van de factoren is die bijdragen tot het verhinderen van schade. We stellen dan ook alles in het werk om zo accuraat mogelijke informatie over deze ondergrondse kabels en leidingen op een gebruiksvriendelijke manier ter beschikking te stellen aan gebruikers. We vormen als het ware een brug tussen de uitvoerders van de werken en de beheerders van de kabels en leidingen.

Het kantoor in Gent (VAC) is gelegen aan het station Gent Sint-Pieters en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en de wagen. Hybride werken is zeker mogelijk maar we verwachten dat je minstens wekelijks fysiek aanwezig bent in het kantoor te Gent en occasioneel ook kan deelnemen aan meetings in ons kantoor te Brussel (Herman Teirlinck), gelegen op de site van Tour & Taxis.

Wat zal je moeten doen?

Als Projectcoördinator werk je in de rol van scrummaster nauw samen met het ontwikkelteam. Je zorgt voor een kader door verschillende niveaus van planning te hanteren (sprint, kwartaal) waarbij het de doelstelling is om het team de nodige focus en rust te bieden. Daarbij waak je over deadlines en afhankelijkheden, timings en budget en zorg je voor een heldere rapportering. Je brengt de teams dichter bij elkaar en houdt de teams gemotiveerd. Dit doe je door voor een gezonde atmosfeer te zorgen waarbij iedereen zich gehoord voelt.

Naast onze IT-ontwikkelingen hebben we ook ambitieuze plannen om Utility & Construction nog meer op de kaart te zetten! We professionaliseren verder door onder andere in te zetten op sensibilisering van ontbrekende gebruikers, een intensere samenwerking met de andere gewesten en de federale overheid, het opstellen en testen van een disaster recovery plan.
De uitvoering van deze plannen gebeurt voornamelijk door de product owner, analisten en relatiebeheerder. We werken ook aan nieuwe haalbaarheidsstudies binnen de nuts- en bouwsector, waarbij je als projectcoördinator de projectleider bijstaat bij het bewaken van deadlines, timings en budget en instaat voor een praktische ontzorging. Als Projectcoördinator volg je aan de zijlijn mee, zodat je over het geheel van de roadmap kan waken en proactief actie onderneemt om alle wagons op de sporen te houden.

Je zal als het ware een spin in het web zijn die op tijd en stond aan de juiste draden trekt.

BELANGRIJK :
We hebben je meer te vertellen over onze boeiende job, maar helaas is het tekstveld op dit platform te beperkt. Daarom vragen we je om het pdf-document in bijlage aandachtig te lezen.

Jouw profiel

Naar wie zijn wij op zoek?

We zijn op zoek naar een teamspeler die samen met de product owners en de business unit lead proactieve tandems vormt door het delen van inhoudelijke visies en inzichten, het opbouwen van het stakeholdersnetwerk, het mee laten evolueren van de projectaanpak en het realiseren van de langetermijndoelstellingen van de projecten, de producten en de business unit.

Je hebt ervaring met opdrachten met een diversiteit aan stakeholders en met het aansturen van en omgaan met teams. Jouw inbreng zorgt ervoor dat ons projectbeheerproces binnen athumi naar een hoger niveau wordt gebracht.

Diploma

Vanuit je opleiding en/of professionele ervaring beschik je over een werk- en denkniveau overeenstemmend met een master. Aanvullend beschik je over minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie of context.

Vaktechnische competenties

· Security and Risk Management

· Program and Project Management:

o kennis van volgende vaktechnische beheerdomeinen: scope, kwaliteit, tijd, risico, kosten, human resources, informatiebeheer, aankoopbeheer.

o inventariseren, structureren en aggregeren van gedetailleerde informatie in een geschikt formaat en niveau voor beheer en rapportering

o stakeholdermanagement

· Infrastructure and Operations

· Application Development and Management:

o het succesvol leiden en organiseren van ICT-projecten: kennis van software ontwikkelingsproces, testmanagement, releasemanagement

o organiseren en faciliteren van teams in een AGILE en/of KANBAN kader

o het coachen naar een projectwerking

Belangrijk: We vinden de juiste ingesteldheid en mogelijkheid tot het verwerven van competenties belangrijker dan het afvinken van alle bolletjes onder deze rubriek. BELANGRIJK :

We hebben je meer te vertellen over onze boeiende job, maar helaas is het tekstveld op dit platform te beperkt. Daarom vragen we je om het pdf-document in bijlage aandachtig te lezen.

• Overgaan tot het uitvoeren van functionele en technische verbeteringen
  De applicatie uitrollen (parametrering, opvolging, ...)
• Behoeften van de opdrachtgever identificeren
  Vakprocessen analyseren
  Opportuniteit en uitvoerbaarheid evalueren
• Strategische keuzes voor de evolutie van de informatiesystemen van de onderneming bepalen en aanbevelen
• Functionele tests van de ontwikkelde toepassingen uitvoeren en opvolgen
• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• Samen met informatici een softwarepakket kiezen en een werkwijze aanbevelen voor de toepassing in de onderneming (ontwerp, ontwikkeling, uitrol)
• Gegevensdragers opstellen voor informatiedoorstroming of opleiding en deze doorgeven aan de betrokken personen
• Controleren of de gebruikers de informatiesystemen gelijkvormig gebruiken (regels, procedures, ...)
• De architectuur van de informatiesystemen van de onderneming analyseren
• Lastenboeken en functionele en algemene specificaties uitwerken, bijwerken en aan de opdrachtgever overmaken
• Functionele oplossingen formaliseren en bepalen
  Evoluties en functionele uitbreidingen van het informatiesysteem voorstellen aan de opdrachtgever
• Gebruikers begeleiden of opleiden over de nieuwe vakprocessen en toepassingen
• De realisatie van projecten superviseren en coördineren

Aanbod

Wat kunnen wij jou bieden:

Vlaanderen connect. biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

- Een aantrekkelijke bruto verloning

- Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen

- Een mobiliteitsbudget

- Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

- Een forfaitaire onkostenvergoeding

- Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

- Een groepsverzekering

- Een arbeidsongevallenverzekering

- Een opleidingsbudget

- Een laptop

- Een smartphone met abonnementsformule

- Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk

- Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief

Bij Vlaanderen connect. is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur,
28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12). Verder zijn er flexibele werkuren en je kan thuiswerken.

Ten slotte krijg je bij Vlaanderen connect. nog verschillende andere voordelen: je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect. bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.

Solliciteren

Kris Heymans
0478 38 80 65
kris.heymans@vlaanderen.be