Functie

• De interim-cel van het administratieteam verwerkt wekelijks de timesheets van ongeveer 200 interim-medewerkers.
• De HR-medewerker verzamelt en verwerkt deze timesheets, waarna ze worden goedgekeurd en gefactureerd (SES) in SAP. Hierdoor kunnen de interim-medewerkers worden uitbetaald via hun uitzendkantoren.
• Voor nieuwe uitzendkrachten worden er nieuwe vacatures gepubliceerd in Connecting en worden de benodigde documenten verzameld.
• Daarnaast zijn er regelmatig contacten met uitzendkantoren, de procurement afdeling en uiteraard de business.

Jouw profiel

• ervaring in een vergelijkbare administratieve functie
• goede kennis van Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met SharePoint, PowerApp en Power BI is een plus
• nauwkeurigheid en oog voor detail
• sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
• beheersing van Nederlands en Frans in woord en geschrift

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatie-, invaliditeitsverzekering bij vaste indienstname
• eco- & maaltijdcheques , 13e maand, vakantiegeld
• sociaal abonnement, parking, fiets leaseplan
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• ADV-dagen , anciёnniteitsverlof

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be