5 van 94
Locatie:
1000 BRUSSEL
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 3 206 90 70
Datum Gepubliceerd:
27 juni 2024
Administratief Bediende
- KONVERT OFFICE
- Brussel
- HR
- 4 dagen geleden
Functie
Konvert office Noord is op zoek naar een administratief bediende die zal instaan vor het beheer van de uitzendkrachten van A tot Z.- De interim-cel van het administratieteam verwerkt wekelijks de timesheets van ongeveer 200 interim-medewerkers.
- De HR-medewerker verzamelt en verwerkt deze timesheets, waarna ze worden goedgekeurd en gefactureerd (SES) in SAP. Hierdoor kunnen de interim-medewerkers worden uitbetaald via hun uitzendkantoren.
- Voor nieuwe uitzendkrachten worden er nieuwe vacatures gepubliceerd in Connecting en worden de benodigde documenten verzameld.
- Daarnaast zijn er regelmatig contacten met uitzendkantoren, de procurement afdeling en uiteraard de business.
Jouw profiel
- ervaring in een vergelijkbare administratieve functie
- goede kennis van Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met SharePoint, PowerApp en Power BI is een plus
- nauwkeurigheid en oog voor detail
- sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
- beheersing van Nederlands en Frans in woord en geschrift
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanbod
- een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
- interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
- groeps-, hospitalisatie-, invaliditeitsverzekering bij vaste indienstname
- eco- & maaltijdcheques , 13e maand, vakantiegeld
- sociaal abonnement, parking, fiets leaseplan
- smartphone met abonnement, internetvergoeding
- ADV-dagen , anciёnniteitsverlof
Solliciteren
Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be
Anderen bekeken ook
Talent Acquisition Specialist
- Konvert Office
- POPERINGE
- 2 dagen geleden
Talent Acquisition & Development Officer
- Konvert Office
- ZONNEBEKE
- 2 dagen geleden
Teamverantwoordelijke (VOEDING)
- Konvert Office
- LENDELEDE
- 2 dagen geleden
HR BP met ervaring
- Konvert Office
- ROESELARE
- 4 dagen geleden
Administratief medewerker
- Konvert Office
- BRUGGE
- 1 maand geleden
Payroll Bediende
- KONVERT OFFICE
- GEEL
- 1 maand geleden