Functieomschrijving

Onze klant is op zoek naar iemand die als administratief medewerker zal tewerkgesteld worden op de afdeling orderinput. Je zal voornamelijk ingezet worden voor het volgende takenpakket:

• Klanten kunnen bij jou terecht met al hun vragen waarna je hen ook verder helpt met de juiste informatie;
• Je verwerkt de binnenkomende orders en voert deze in in het SAP systeem;
• Nadat je de orders ingeput hebt, voer je hier een controle op uit zodat er geen fouten aanwezig zijn;
• Je volgt alle administratie omtrent jouw taken nauwkeurig op;
• Invoeren van data zoals klantengegevens, productinformatie, aantallen, voorraden, enzovoort;
• Opvolgen van klachten omtrent defecte of beschadigde producten, verkeerde leveringen,...;
• Prioriteit geven aan orders voor dringende vervangingen;
• Klachten documenteren voor rapportages;
• Je schrijft de werk- en procesinstructies uit voor verschillende taken in het bedrijf;
• De verwerking van automatische facturen voor transport;
• Niet opgehaalde goederen FCA bijhouden en beheren;
• Op dagelijkse basis de Excellijsten van uitstaande orders beheren.

Je komt terecht in een team van ongeveer 20 collega's waarbij elk teamlid een specifieke regio toegewezen krijgt. Ook zal je communiceren met de collega's van andere afdelingen zoals verkoop en transport.

Herken je jezelf in onderstaande eigenschappen en vaardigheden? Dan ben jij de geschikte kandidaat voor de functie van medewerker orderinput:

• Je behaalde reeds een bachelorsdiploma;
• Heb je ondertussen een relevante ervaring in orderverwerking achter de rug? Dan is dat zeker een pluspunt;
• Familie en vrienden omschrijven jou als iemand die nauwkeurig te werk gaat en die administratief sterk in de schoenen staat;
• Vlot communiceren in het Nederlands en Engels is geen probleem voor jou;
• Heb je kennis van andere talen? Dan is dat een meerwaarde;
• Je kan vlot aan de slag gaan met de meest courante software;
• Heb je eerder gewerkt met SAP s/4HANA & Fiori, Visio of OneDrive? Dan heb je een streepje voor!

Wat mag jij verwachten voor jouw inzet?

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur aangeboden in een internationaal bedrijf die je bovendien werkzekerheid biedt;
• Het bedrijf houdt nauwlettend in de gaten dat er voldoende opleidingen aangeboden worden zodat elke werknemer de kans krijgt om te blijven leren;
• Intern zijn er meerdere mogelijkheden om door te groeien;
• Op termijn is er de mogelijkheid om een aantal dagen thuis te werken om een goede work-life balance te verzekeren;
• De firma situeert zich op een filevrije locatie;
• Het aantrekkelijke salaris wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro per dag, groeps- en hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid om een fiets te leasen;
• Er is absoluut ruimte voor eigen initiatief;
• Dit ecologisch bewust bedrijf organiseert ook regelmatig teambuildings en bedrijfsevents.