Functieomschrijving

Jij zal mee helpen om alle interne vacatures op een succesvolle manier mee in te vullen:

• Ondersteuning bij rekruteringsacties (sourcing via Matchbox, Carerix, VDAB, LinkedIn, ...)
• Uitvoeren van (telefonische) screenings en diepte-interviews (cv-scan, structuur in gesprekken, core questions, STARR-methode, culture fit, ...). Je stemt goed af wat de kandidaat zijn/haar verwachtingen zijn en daarna volgt een feilloze administratieve opvolging om het kandidaatdossier correct in te geven in onze database.
• Afname en analyseren (online) assessments (behaviour, personality, motivation, cognitive, ability, knowledge)
• Vacature teksten professioneel en dynamisch opstellen.
• Inplannen van potentiële vervolggesprekken ter plaatse - in samenwerking met de hiring managers.
• Referenties aftoetsen bij verschillende bedrijven over kandidaten.
• Feedback terugkoppelen bij niet weerhouden kandidaten.

Ondersteuning bij L&D, HR data & social media:

• Opvolging van HR data in Odoo ( wijzigingen contracten, data aanpassingen, ...)
• Verwerken van L&D administratie ( uitsturen invites, registratie aanwezigen, ...)
• Opvolgen van subsidiedossiers/premies
• Bijwonen van trainings om te ondersteunen bij eventuele facility noden
• Employer branding:: LinkedIn posts, campus recruitment, organisatie van jobbeurzen, , groepsstructuur mee ondersteunen, ...
• Assistentie bij interne events ( summer event, business evening classes, ...)
• Ondersteuning bij maandelijkse HR nieuwsbrief.

Assistentie bij Employee life cycle:

• Opvolging onboarding documenten
• Registratie salaris en contractdocumenten
• Assisteren bij opvolg- en exit gesprekken
• Attenties voorzien bij workanniversaries en speciale gelegenheden.
• Internal referral programma opvolgen

• Je volgt momenteel een 2de of laatstejaars opleiding waarbij je je minstens 8 weken kan inwerken.
• Leergierigheid, zelfstandig werk en pro-activiteit typeren jou.
• Je streeft steeds naar een mooi resultaat en kan (HR)- zaken professioneel en integer uitvoeren
• Je spreekt vlot Nederlands, een basiskennis van Frans is meer dan voldoende.

Opleiding tijdens je stage?

• Yes, ook dat is voorzien! Je krijgt de kans om deel te nemen aan meerdere interne opleidingen waardoor je een breed kader krijgt van HR beleid, sourcing methodes en verschillende toolings ( Odoo, Carerix, Matchbox, LinkedIn Recruiter Account, Mailchimp, ... )

Praktisch:

• HQ Wilrijk
• Sneeuwbeslaan 14 - 2610 Wilrijk
• Bereikbaar met openbaar vervoer
• Fietsttalling & douches voorzien

Uurrooster:

• 1 dag homeworking per week mogelijk
• Te starten tussen 8u30-9u