Functie

Konvert Office is op zoek naar een administratief medewerker voor onze klant.

Je komt terecht in het regionale Logistics Support Team in Zemst waar je samen met 6 collega’s de administratieve link vormt tussen de winkels, het centrale magazijn en leveranciers.

Je takenpakket

1. Orderverwerking en Opvolging : Je draagt zorg voor de tijdige en accurate verwerking en opvolging van bestellingen.

2. Artikelgegevens Beheer in SAP : Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden en beheren van artikelgegevens in ons voorraadbeheersysteem SAP.

3. Communicatie over Assortimentswijzigingen : Je verstrekt essentiële informatie over assortimentsveranderingen.

4. Leverschema Opstellen : Op basis van de planningen van het hoofdkantoor, stel je wekelijks een leveringsschema op

5. Retouren Coördineren : Je organiseert de retourzendingen van winkels naar magazijn en verzorgt de bijbehorende administratie.

6. Algemene Administratieve Ondersteuning : Je ondersteunt de afdeling met diverse administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten, het maken van prijsetiketten,...

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur reeds ervaring binnen een administratieve job . Ervaring binnen een logistieke omgeving is een troef.
• Je kan vlot werken met het MS Office pakket waar voornamelijk de kennis Excel belangrijk is. Ervaring met SAP is een troef.
• Je bent een teamplayer en zet steeds de puntjes op de i.
• Je werkt binnen een tweetalige regio waardoor zowel de kennis van het Nederlands als het Frans belangrijk is

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Aantrekkelijk salaris , met tal van extra voordelen,
• Grondige opleiding om een goede start te verzekeren en een uitdagende functie.
• Collega’s die elke dag uniek maken, een dynamische werksfee r en een heel aangename bedrijfscultuur

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be