Functie

Binnen onze afdeling bij Janssen Farmaceutica bied je administratieve ondersteuning. Dit houdt in dat je instaat voor het verwerken van de "Master data" (alle essentiële gegevens van klanten, producten, transacties,...)

• Order administratie, ingeven en opvolgen van de activiteiten in SAP + aanleveren van de gevraagde data (rapportages in SAP).
• Beheren van info en documentatie betreffende de activiteiten.
• Rapporteren vanuit de verschillende systemen.
• Kwaliteit van de aangeleverde data controleren.
• Brainstormen over processen en optimalisaties in SAP
• Voorbereiding treffen, inwinnen van nodige info en opstellen van de Work Orders voor vernieuwing van kleine contracten,
• alle info van nieuwe leveranciers vergaren en in eStream actief zetten, nieuwe contracten opladen
• Problemen oplossen met facturen
• Vragen van Leveranciers ivm facturen of bestellingen beantwoorden
• Offertes opvragen bij leverancier
• Offertes bekijken en verwerken

Jouw profiel

• Je hebt je middelbaar diploma behaald en je hebt affiniteit met administratie.
• Het opstellen van rapporten en dossiers geeft je energie.
• Je hebt een vlotte kennis van MS Office pakket (Word, Excel)
• Indien je kennis hebt van een ERP pakket zoals SAP dan is dit zeker een meerwaarde.
• Je ben sociaal in omgang en je werkt nauwkeurig en zelfstandig met de juiste teamspirit.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, een goede kennis van het Engels is wenselijk.
• Deze vacature staat ook open voor freelancers

• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Aanbod

We zetten je ontwikkeling op de eerste plaats door projecten op maat te zoeken: je start op één van onze projecten, wil je daarna een project waarin je andere skills kan ontwikkelen? Wil je eens in een andere sector aan de slag gaan? Wij gaan telkens op zoek op basis van jouw interesses en voorkeuren

Wij voorzien een bediendecontract met een uitgebreid pakket aan extra legale voordelen:

• Een contract van onbepaalde duur
• Maaltijdcheques & EC cheques
• Hospitalisatieverzekering & Groepsverzekering
• Netto maandvergoeding
• Firmawagen en tankkaart/laadkaart
• Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld
• FIP plan
• 32 verlof- & ADV dagen
• Toegang tot een platform met diverse kortingen bij allerhande aankopen
• Je krijgt een mooie bonus als je via jouw netwerk een nieuwe collega aanreikt!

Solliciteren

Andrea Geukens
0477-776 456
andrea.geukens@professionals.randstad.be